Offshore Assistant Projet (H/F)

Descriptif du poste :
Aptitude recherche un(e) Offshore Assistant Projet pour accompagner la bonne réalisation de ses projets offshore dans les secteurs de l’énergie, du pétrole & gaz, et des infrastructures maritimes. En support à la direction de projet, vous intervenez sur la coordination opérationnelle, la gestion documentaire, la planification et le suivi, en liaison avec les équipes techniques, fournisseurs et clients internationaux.

Principales missions

• Assister l’équipe projet sur la préparation et la gestion des dossiers techniques et administratifs : contrôle, classement et diffusion des documents projets internes et externes (notes techniques, rapports, procédures, plans).
• Aider à la rédaction et relecture de la documentation projet : comptes rendus de réunions, synthèses d’avancement, reporting opérationnel, en anglais et en français.
• Fournir un soutien administratif et organisationnel à la gestion de projet,
• Correspondance entrante et sortante,
• Organisation des déplacements,
• Visas pour l’étranger / offshore,
• Garantir les tâches administratives générales et un service efficace à l’équipe projet,
• Organiser les archives et classer la correspondance et la documentation (sur papier et au format électronique), en utilisant également des systèmes et applications intégrés si nécessaire.

Profil recherché

• Expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste de support administratif, gestion documentaire ou assistant technique, de préférence dans un environnement oil & gas, énergie ou offshore/international.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word ainsi que SAP.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais (écrit/lu/parlé) nécessaire ; pratique du français obligatoire.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités ; aisance relationnelle et bonnes compétences de communication.

Conditions d’emploi

• Contrat : CDI, CDIC ou mission freelance selon profil et disponibilité.
• Localisation : Paris / La Défense ou Yvelines.
• Date de prise de poste : 01/08/25
• Rémunération : Attractive et évolutive selon expérience ; avantages sociaux ; accès à la formation continue et réelles perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination de projets ou d’assistanat senior dans l’environnement offshore.