Responsable achats - Claim management

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Description du poste

Immeubles de grande hauteur, hôtels, établissements de santé, centres commerciaux, équipements culturels et sportifs, réseaux de distribution : Artelia accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de tous types de bâtiments. Disposant à la fois de managers de projet de haut niveau et de spécialistes dans tous les domaines, Artelia propose des solutions adaptées aux enjeux contemporains : sobriété énergétique, performances environnementales, mixité dans les usages, complexité urbaine, foisonnement des montages contractuels, intégration du BIM, etc. Artelia intervient également en tant qu’ensemblier, contractant général ou comme leader d’un groupement de Partenariat Public-Privé.

Afin de soutenir la croissance de la Business Unit Bâtiments, Régions & Equipements, nous recrutons un Responsable achats - Claim management.

Rattaché directement au Directeur des Opérations et des Achats, vos missions seront les suivantes :

Activités 1 : A titre principal : achats industrie/nucléaire

• Conseiller, réaliser et négocier les contrats liés aux achats de sous-traitance dans le secteur industrie (lot du bâtiment) et nucléaire (machines spéciales) notamment.
• Mettre en application la procédure achat (notamment nucléaire-ISO 19443) chez les sous-traitants en appui avec les chefs de projets, responsables de lots.
• Manager la base de qualification préalable des sous-traitants
• Assister les chefs de projets, responsables de lots concernant la surveillance des sous-traitants
• Assurer le contract management auprès des chefs de projets, responsables de lots (écrit, avenant etc...)

Activités 2 : A titre secondaire :  claim manager

En appui des chefs/directeurs de projets et des responsables de branches/agences concernés :

Analyse de risque : phase offre/vie du projet

• Analyser, étudier et comprendre le projet dans sa globalité en effectuant une analyse des risques (contractuels, juridiques, financiers...).
• Proposer des mesures de couverture tout en respectant les règles fixées par le client ainsi que les clauses administratives et légales en vigueur
• Evaluer les opportunités pour améliorer la performance du contrat  

Claim manager : en cours/in fine de projet

• Proposer et rédiger des écrits (courriers, DTM, FTM, avenant ) suivant l’évolution du projet.
• En recherchant dans les répertoires Artelia, établir sur la base des différents écrits (claim au long court) ou à la fin d’une mission (claim infine), un dossier claim et l’instruire si nécessaire.
• Négocier si nécessaire les évolutions (changement de périmètre, litiges, pénalités...), en substitution des équipes.
• Intervenir en cas de conflits ou de crise

Des déplacements nationaux sont à prévoir (en moyenne un déplacement par semaine).

Qualifications

Vos atouts 

Vous êtes issu d'une école d'ingénieur généraliste ou équivalent et vous disposez de 7 années d'expérience dans le secteur de la construction ou de l'ingénierie.

Vous êtes aguerris à la gestion contractuelle et à la négociation (phase d'appel d offres, procurement/achats, exécution et/ou clôture de projet, précontentieux et/ou contentieux).

Une compétence en MOE serait un atout supplémentaire.

Vous êtes reconnu pour votre pugnacité et votre implication dans la performance économique de votre périmètre.

Autonome, vous faites preuve de rigueur et réactivité, d'esprit d'analyse et d'anticipation pour mener à bien votre projet.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.