À propos de TRAKmy
Chez TRAKmy, nous avons une ambition claire : révolutionner la traçabilité en apportant des solutions technologiques innovantes et performantes à nos clients. Notre mission est d’offrir des solutions de suivi intelligentes et accessibles qui simplifient la gestion des actifs et optimisent les opérations de nos partenaires, notamment dans l’industrie et le secteur des bennes.
Nos valeurs fondamentales sont au cœur de notre dynamique :
- Innovation pragmatique – Nous croyons en la technologie au service de l’efficacité. Nos solutions évoluent constamment pour répondre aux besoins concrets de nos clients.
- Engagement et responsabilité – Chacun chez TRAKmy a un impact direct sur la croissance de l’entreprise et la satisfaction des clients. Nous valorisons l’initiative et la prise de responsabilités.
- Transparence et collaboration – Une communication ouverte et honnête est essentielle. Nous avançons ensemble, en partageant les succès comme les défis.
- Expérience client avant tout – Nous mettons l’accent sur la qualité de service et la relation client, avec un support réactif et une approche orientée valeur et accompagnement.
Pourquoi rejoindre TRAKmy ?
Un rôle clé dans une entreprise en forte croissance, avec de l’impact dès le premier jour.
Une culture qui valorise l’initiative et l’innovation, avec une grande autonomie.
Un environnement bienveillant et collaboratif, où l’on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux.
Des défis stimulants et une vraie vision à long terme, dans un marché en pleine expansion.
1. MISSION PRINCIPALE
Le/la Responsable Administratif(-ve), Financier(-ère) et Process joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le développement stratégique de TRAKmy. Il/elle assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines tout en structurant et optimisant les processus internes, notamment la certification ISO 9001.
2. RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS
Gestion Administrative et Process
- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
- Gérer les contrats, fournisseurs et prestataires externes.
- Piloter la certification ISO 9001 et garantir la conformité aux normes qualité.
- Mettre en place et optimiser les procédures internes pour améliorer l’efficacité de l’entreprise.
- Assurer le suivi des obligations légales et réglementaires.
- Organiser et préparer les réunions de direction (ordre du jour, comptes-rendus).
Gestion Financière et Comptabilité
- Gérer la comptabilité générale et analytique.
- Superviser les déclarations fiscales et sociales.
- Assurer le suivi des paiements, la gestion de trésorerie et l’optimisation des flux financiers.
- Établir et suivre les budgets et prévisions financières.
- Contrôler et valider les factures, paiements fournisseurs et notes de frais.
- Assurer le lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes pour les clôtures comptables.
- Mettre en place des outils de reporting et d’analyse financière.
Gestion des Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, paie en lien avec l’expert-comptable).
- Assurer le suivi des obligations sociales et juridiques (mutuelle, formations, conformité légale).
Reporting et Pilotage de la Performance
- Concevoir des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés (KPI).
- Analyser les résultats financiers et proposer des mesures d’optimisation.
- Assurer une communication fluide entre la direction et les différents services.
3. COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire (compétences techniques)
- Maîtrise des outils de gestion et comptabilité (Sellsy, Ingeneo, Pennylane, Excel avancé)
- Solides connaissances en finance, comptabilité et droit du travail.
- Expérience en gestion RH et administrative.
- Connaissance des normes ISO 9001 et des processus de certification.
- Bonne compréhension des obligations légales et réglementaires en entreprise.
Savoir-être (compétences personnelles)
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Esprit d’analyse et capacité à anticiper les problèmes.
- Diplomatie et excellent relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à établir des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
4. PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac +5 en gestion, finance, administration, RH ou comptabilité.
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste polyvalent en PME ou start-up.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Commissions
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2025
