Responsable Administratif Maîtrise d'Ouvrage (H/F)

Rattaché(e) au Directeur de l’Immobilier et à l’équipe maîtrise d’ouvrage, vous assurez un rôle central dans le support administratif et la coordination des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le pilier organisationnel qui garantit la fluidité des processus administratifs et la bonne exécution des tâches de support pour l'ensemble des projets, de la phase de conception à la livraison.

Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :

Gestion Administrative des Projets :
Assurer le suivi administratif des dossiers (appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme, etc.).
Organiser et classer l'ensemble des documents liés aux projets (plans, correspondances, rapports...).
Préparer les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.
Gérer l'organisation des déplacements de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage.

Support aux Opérations :
Assister les Chefs de Projets et Directeurs de Programmes dans la préparation et le suivi des budgets.
Effectuer le suivi des facturations fournisseurs et prestataires, en lien avec le service comptabilité.
Contribuer à la rédaction de courriers, de notes et de présentations.
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des projets.

Coordination Interne et Externe :
Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes (Direction Financière, Service Juridique, Exploitation) et externes (architectes, bureaux d'études, entreprises...).
Organiser et préparer les comités de pilotage et les revues de projet.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

Formation : Bac +2/3 de type BTS Assistant de Manager, DUT GEA, ou équivalent.

Expérience : Une première expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou de la maîtrise d'ouvrage, est indispensable.

Compétences Techniques :

Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.

Familiarité avec les marchés de travaux et la terminologie du bâtiment appréciée.

Qualités Personnelles :

Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre méthode et votre souci du détail.

Autonomie et Proactivité : Vous êtes capable de prendre des initiatives et de gérer vos priorités de manière autonome.

Excellent Relationnel : Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication facilitent vos échanges avec des interlocuteurs variés.

Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une ambiance positive.

Discrétion et Confidentialité : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations traitées.