Responsable de coordination administrative H/F

Informations générales

Référence

Date de début de publication

Date limite d'envoi des candidatures

20/06/2025

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation

Directions et Services

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

Responsable de coordination administrative H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DITP pilote le programme de transformation publique défini par le Gouvernement pour une action publique plus proche, plus simple et plus efficace, avec cinq objectifs :

• Assurer le déploiement effectif des priorités de l'action gouvernementale ;

• Territorialiser l'action publique ;

• Améliorer l’efficacité, la qualité et l’accessibilité des services publics ;

• Simplifier la vie des Français et des agents publics ;

• Aider les administrations à réussir leurs transformations

Découvrir l’action de la DITP : modernisation.gouv.fr

Descriptif de l'employeur (suite)

Sous l’autorité du Délégué interministériel à la transformation publique, France Simplification est opérée par une équipe chargée d’instruire les demandes présentées par les préfets et d’organiser les travaux interministériels permettant d’apporter une réponse sous deux mois.

Les solutions sont actées en réunion inter-services ou soumises à l’arbitrage du cabinet du Premier ministre au cours d’une réunion interministérielle qui se réunit tous les mois.

Description du poste

Au sein du Secrétariat général de France Simplification, le responsable de la coordination administrative est en appui auprès de la Secrétaire générale de France Simplification et en coordination transversale auprès de l'équipe d'experts et de rapporteurs.

Au titre de l’appui au pilotage opérationnel et administratif de la Secrétaire générale, ses missions sont les suivantes :

Coordonner le pilotage des activités

- Organiser l’activité opérationnelle auprès de la Secrétaire générale (planification et priorisation des rendez-vous, gestion et tenue de l’agenda, préparation et impression des dossiers afférents, organisation des réunions)

- Préparer et participer aux réunions de revues de projets hebdomadaires  (suivi et préparation de l’ordre du jour, gestion des commandes, établissement et diffusion des comptes-rendus)

- Gérer et mettre à jour des bases de contacts des correspondants et interlocuteurs et des nominations en conseil des ministres

- Prendre en charge des aspects logistiques de la fonction de direction et l’organisation des déplacements de la Secrétaire générale et des équipes de France Simplification

Contribuer à l’organisation du pilotage stratégique de l’activité

- Piloter et coordonner la gestion des commandes pour les besoins de la Secrétaire générale pour des cabinets ministériels, conseillers et chefs de pôle du cabinet du premier ministre, cabinet du délégué interministériel avec l’aide des chefs de projet PMO

- Vérifier la qualité des productions et des livrables et aide à la production des dossiers de préparation et de compte rendus des réunions interministérielles mensuelles avec l’aide des chefs de projet PMO

- Appuyer et vérifier la rédaction de courriers administratifs et de notification des décisions des RIM aux préfets, aux élus, et aux dirigeants d'entreprises

- Assister la préparation des synthèses, dossiers et éléments de langage lors des différents rendez-vous, réunions et prises de parole

- Produire des notes et fiches de synthèse des dossiers majeurs

- Aider à la gestion de la communication et la veille juridique

Au titre de l’appui administratif et coordination transversale auprès de l'équipe d'experts et de rapporteurs de France Simplification :

- Appuyer la coordination des demandes transversales émanant des cabinets ministériels et des interlocuteurs externes avec l’aide des chefs de projet PMO

- Aider à la gestion des réunions interministérielles avec les correspondants du cabinet du premier Ministre et du secrétariat général du gouvernement (prise de rendez-vous, aide à la préparation et impressions des dossiers afférents)

- Préparer et organiser des réunions internes et externes (gestion logistique, appui à la préparation des dossiers)

- Assister la coordination du pilotage de l’activité et des outils de gestion de projet auprès des chefs de projet PMO

- Soutenir les tâches administratives ponctuelles des Rapporteurs France Simplification.

Conditions d'exercice particulières

Le titulaire du poste travaille au quotidien avec de nombreux interlocuteurs externes (Secrétariat général de l’Elysée, Cabinet du premier ministre, Cabinets ministériels, préfectures…) en lien avec le cabinet du DITP ainsi que l’ensemble des équipes de la DITP.

Il exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale de France Simplification.

Description du profil recherché

Une expérience en coordination de gestion d’activités opérationnelles et de pilotage administratif transversale est nécessaire.

Ce poste exige rigueur, discrétion, autonomie, adaptabilité et une forte capacité à gérer les délais, les urgences et les priorités.

Une capacité à interagir avec des interlocuteurs de très bon niveau est indispensable.

Une expérience dans un environnement administratif exigeant (interministériel, cabinet ministériel…) est appréciée.

Le candidat doit avoir une appétence pour le travail en équipe et les environnements dynamiques dans une logique de continuité de service.

Une bonne maîtrise des outils de bureautique est essentielle.

Attention : seules les candidatures déposées sur passerelles seront étudiées. L'adresse de contact ne doit être utilisée qu'en cas de demandes de précisions ou de renseignement au poste proposé.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art L332-2 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  20 Avenue de Ségur, PARIS 75007

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[email protected] ; [email protected]