Informations générales
Référence
BT086ATB-103184Date limite de candidature
31/12/2025
Intitulé long de l'offre
Responsable du bureau moyens généraux et appui aux services
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du bureau moyens généraux et appui aux services
Description du poste
Vos activités principales :
- Manage et assure l’encadrement des agents du bureau (9 agents) ;
- Supervise l’équipe technique et planifie ses activités ;
- Coordonne les questions logistiques de la préfecture, des sous-préfectures et des sites des DDI sur la gestion courante et les événements exceptionnels (déménagements, élections, visites officielles, …) et apporte un soutien à l’équipe en cas de besoin ;
- Coordonne le traitement des archives et des inventaires comptables (immobilisations) ;
- Pilote la répartition et le suivi budgétaire des dépenses du centre de coût logistique de la préfecture et des DDI pour les actions 2 et 5 du BOP 354 hors titre 2 ;
- Pilote le suivi des marchés et des commandes relevant de la logistique (fournitures, mobilier de bureau, véhicules, reprographie…) ;
- Supervise et participe à la réalisation des inventaires physiques des résidences du corps préfectoral ;
- Participe à la réflexion sur les opérations de mutualisation ;
- Supervise la gestion de la flotte automobile (préfecture, sous-préfectures et DDI) et affine la stratégie de gestion (mutualisation) ;
- Participe aux remontées et au suivi des indicateurs performances nationaux, régionaux et locaux ;
- Assure le rôle de référent mobilité pour les sites relevant du périmètre du SGC ;
- Assure la gestion du parking de la préfecture (attribution des places et badges).
Activités du service :
Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.
Les missions du pôle immobilier et moyens généraux est constitué de deux bureaux, le bureau moyens généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.
Les activités du bureau moyens généraux et appui aux services :
- manutention, aménagement et agencement des locaux (mobilier, salles de réunion, ergonomie des postes déchets, archives, copieurs, fournitures) ;
- suivi et entretien du parc de véhicule du Sgc (maintenance, suivi, achat/vente,…) ;
- maintenance en régie (nettoyage des locaux (contrôle et maintenance préventive et corrective, petits travaux en régie, registres de sécurité) ;
- commandes et inventaires (achat et gestion des commandes de fournitures, abonnements, matériaux…) ; - suivi budget et marchés (crédits de fonctionnement hors immobilier) ;
- Logistique diverse telle que la mise en place et le suivi d'événement interne/externe (élections, organisation des manifestations…).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité, disponibilité, rigueur, organisation, période de forte activité, permanences sur sites distants.
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
- Savoir-faire :
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir-être :
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Autres : connaître de droit en matière d'hygiène et de sécurité et le droit des marchés publics – niveau pratique
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Composition et effectifs du service :
Effectifs du bureau MGAS : 10 agents
1 responsable du bureau
1 adjoint au responsable du bureau et gestionnaire logistique et budgétaire
1 agent gestionnaire logistique et budgétaire, responsable de la flotte de véhicules
7 agents de maintenance des bâtiments et logistique dont 2 spécialités électricien
Liaisons hiérarchiques :
Le responsable du pôle immobilier et moyens généraux et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures, l’ensemble des sites des DDI.
Les membres du corps préfectoral.
Les entreprises et fournisseurs extérieurs.
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Lieu d'affectation
POITIERS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
POITIERS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
