Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
La Direction interrégionale Midi-Méditerranée regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Eguilles, Marseille, Montauban, Nice, Nîmes, St-Estève, St-Orens, Toulouse, Vescovato, Villeneuve-lès-Béziers).
Environnement professionnel
- Mission du service : Le pôle Financier et contrôle de gestion a en charge la gestion financière et budgétaire de l’interrégion et le suivi des actes qui engagent l’ordonnateur. Il conseille le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle et réalisations des questions financières.
- Rattachement hiérarchique : Secrétaire général
- Relations fonctionnelles :
interne : Responsables scientifiques et techniques, gestionnaires de conventions,gestionnaire des affaires générales et de l’immobilier, CDCC, et au siège la direction de l’administration et des finances (DAF), L’agence comptable. La DAF assure l’animation fonctionnelle du réseau des responsables du pôle financier et contrôle de gestion.
externe : Fournisseurs, aménageurs
Missions de l’emploi et activités principales
BUDGET ET EXECUTION DU BUDGET
- Préparer et suivre le budget de l'interrégion
- Superviser l'exécution budgétaire dans le respect des règles fiscales, de la Responsable du pôle financier et contrôle de gestion
Fiche emploi comptabilité publique, des marchés publics et des structures budgétaires et analytiques de l’établissement - Gérer les moyens généraux en liaison avec les gestionnaires concernés et gérer les contrats afférents et préparer les marchés en liaison avec le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client du siège
- Superviser la clôture comptable au sein de la direction interrégionale (s'assurer de l'exhaustivité des services faits pour les charges à payer, détermination du chiffre d'affaire et autres opérations d'inventaire ...)
CONTROLE, EXECUTION ET SUIVI FINANCIER DES CONTRATS/MARCHES DE FOUILLES
- Valider les devis de fouilles sur les aspects financiers (contrôle budget d'opération /
devis) - Assurer le suivi financier des contrats/marchés de fouilles : prévisions de facturations, facturations, suivi et analyse des marges
CONTROLE DE GESTION OPERATIONNEL / REPORTING
- Déterminer et contrôler les coûts de revient opérationnels hors personnel, en prévisionnel et en réalisé
- Contrôler et suivre les budgets d’opération, et conseiller et alerter les responsables scientifiques et techniques si besoin
- Assurer un suivi des ratios opérationnels
- Concevoir et produire les tableaux de bord à destination des responsables de la direction interrégionale et du siège
CONTROLE INTERNE / EVOLUTIONS DES OUTILS
- Participer à la conception et mise en place des procédures, contrôles et outils de gestion
- Participer à la conception et mise en place des procédures, contrôles et outils de gestion
ANIMATION D’EQUIPE
- Encadrer, animer et organiser l’activité des assistants de gestion qui lui sontrattachés (évaluation, recueil de besoins de formation…)
Diplôme – Expérience professionnelle
- Licence ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent,
ou - Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme
français ou étranger équivalent recevable si deux années d’expérience professionnelle
dans des fonctions similaires.
Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine du contrôle de gestion (Ecole de gestion, Université, Ecole supérieure de commerce)
Compétences principales mises en œuvre 4 niveaux : initial / pratique / maitrise /expertise
- Connaissance du contrôle de gestion (M)
- Connaissance des principes de gestion budgétaire et comptable du secteur public (M)
- Connaissance des règles d’exécution financière des marchés publics
Savoir-faire :
- Capacité à planifier et organiser le travail (M)
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Pratique des systèmes d’information budgétaires et comptables
- Pratique des outils bureautiques courants, notamment des bases de données
- Capacité à travailler en mode projet (M)
- Savoir être force de proposition et de conseil (M)
- Capacité à encadrer et à travailler en équipe (M)
- Capacité d’analyse et de synthèse (M)
- Techniques d’animation de réunion (P)
- Faire preuve de sens relationnel
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve d’autonomie
