Responsable (H/F) secteur Achat Hôtelier

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Responsable (H/F) secteur Achat Hôtelier

CONTRAT

Mutation; Détachement; CDI

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic

LE POSTE :
Poste de Responsable (H/F) secteur Achat Hôtelier au Centre Hospitalier de Saint-Nazaire (44600) (Grade Adjoint des Cadres), à pourvoir au 02/06/2025 en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois (renouvelable).
Activités principales
Les missions du responsable du secteur ACHAT s'articulent autour de 4 axes :

• L'encadrement,
• L'ACHAT,
• L'APPROVISIONNEMENT,
• L'analyse et le reporting

En tant qu' ENCADRANT(E) DE PROXIMITE,
Elle/il assure le management du secteur ACHAT constitué de 7 personnes (6,6 ETP). Cette responsabilité comprend notamment la transmission des informations institutionnelles et fonctionnelles, la mise en place et le suivi du planning de son équipe (CA, RTT, ...) assurant la continuité de service, le déroulement des campagnes d'évaluations, le relevé des besoins en formations et définition des objectifs des agents. Elle/il s'assure de l'activité des agents et veille au respect des processus dont elle mesure les résultats et attribue à chacun(e) des G.A. les portefeuilles d'achat et opérations ponctuelles.
En tant qu' ACHETEUSE/ACHETEUR
Elle/il réalise l'ensemble des phases d'achats de son segment, pour le compte du Centre Hospitalier ou en réponse aux sollicitations du GHT44, à savoir veilles fournisseurs et technologiques, recensement des besoins, identification de la filière d'achat à mettre en uvre, analyse et négociation éventuelle des offres reçues pour proposition de choix.
Elle/il estime les budgets d'exploitation et effectue les opérations internes courantes (codes opérations, abonnements, ...) pour le compte du CHSN.
Elle/Il entretient un lien fort avec les prescripteurs, notamment les cadres de santé, en vue de répondre aux besoins exprimés par ces derniers.
Il peut lui être demandé de s'investir sur des sujets et/ou instances particuliers (COMEX, COPIL, ...), projets transversaux, ...
En tant qu' APPROVISIONNEUSE/APPROVISIONNEUR,
Elle/il s'assure de la bonne exécution des processus de commande auprès des fournisseurs et paiement de ces derniers par les Gestionnaires Administratives tout en veillant à la bonne utilisation et exploitation des outils mis à disposition de ces derniers (base litige, ...)
Le reporting attendu se construit autour des suivis budgétaires, réponses aux documents institutionnels tels RAPPORT D'ACTIVITE, CHIFFRES CLEFS et ENQUETE ANSM ..., regroupement des données d'activités, évaluation des circuits et prestations assurées pour le compte des Services Hospitaliers mais également des procédures mises en uvre selon les stratégies décidées par le GHT44. De façon générale toute opération attendue de l'encadrement pour une bonne connaissance de l'activité.
Il lui sera demandé un investissement progressif dans les dossiers transversaux de management relevant du secteur « Achats » tel que PPI, relation avec les Pôles (Fichier de Demandes des services, Revues de dossiers avec les cadres de santé et cadres supérieurs, ...). Il/elle assiste, notamment en l'absence du Responsable Achat Logistique, aux réunions DIFS, PPI et transversales de projets spécifiques.
Les missions d'acheteur demandent de pouvoir apporter des réponses aux problématiques qui relèvent de son domaine de compétence,
Le rôle de manager l'amènera à connaître l'ensemble du segment hôtelier afin d'apporter des réponses de premier niveau et de travailler en étroite collaboration avec l'acheteur approvisionneur.
A ce titre, le responsable du secteur ACHAT veillera à entretenir un niveau de communication important.
Particularités du poste
Continuité de service en lien avec sa/son collègue du secteur ACHAT
Nombreux logiciels métiers à maîtriser
Évolution possible du poste
Responsable du Département Achat Logistique
Précision sur le poste
Poste à temps plein ouvert aux agents Adjoints administratifs (passage ultérieur possible sur le grade Adjoint des Cadres hospitaliers)

PROFIL RECHERCHÉ :
Exigences du poste
Diplôme souhaité au minimum : formation de niveau 5 (Bac +2) si possible dans le domaine des Achats
Expériences :
Expérience souhaitée dans le domaine des achats
Une expérience dans le domaine des achats publics serait un plus
Formations complémentaires requises : Maîtrise des outils informatiques usuels et spécifiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Messagerie ...
Qualités requises
Communication
Ouverture d'esprit
Rigueur
Sens de l'organisation
Compétences requises ou souhaitées
Maîtrise des règles de l'achat public
Maîtrise des outils informatiques MS-OFFICE et logiciels métiers (M-GEF)
Applications liées au GHT44 (SEAFILE, UNIHA, RESAH, ...)
Connaissances générales en logistique
MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION À VOTRE CV et de répondre ensuite au questionnaire que vous recevrez suite à l'envoi de votre candidature.

PERSONNE À CONTACTER

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier général de Saint-Nazaire
11 Boulevard Georges Charpak BP 414
44606 Saint-Nazaire