Description de l'entreprise
PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 57 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, PHOENIX OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.
Avec un maillage territorial partout en France, PHOENIX OCP détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies.
Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.
Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.
PHOENIX OCP appartient au groupe Allemand PHOENIX, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.
Description du poste
Volet Protection des Données Personnelles :
- De façon générale, gérer en responsabilité l’ensemble des sujets concernant la protection des données personnelles (tant de nos salariés que des tiers) ;
- Identifier, circonscrire et/ou gérer les risques juridiques encourus par l’entreprise et ses filiales, dans son secteur d’activité et son domaine d’expertise en matière de protection des données personnelles;
- Gérer la mise à jour des registres de traitements de données personnelles ;
- Organiser, en collaboration avec le groupe, les actions de sensibilisation et de formation des équipes au sujet de la protection des données personnelles
- Veiller à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes opérationnelles RGPD ;
- Appuyer la démarche de mise en conformité au RGPD de nos contrats (analyse et modification des contrats, rédaction de modèles de clauses et assistance à l’équipe « contrats » sur la négociation de ces aspects) ;
- Gérer les demandes d’accès des titulaires de données ;
- Assurer le relai entre la France et le groupe, et notamment notre DPO Europe.
Volet Conformité/compliance :
- De façon générale, gérer en responsabilité, en tant que Compliance Officer, l’ensemble des sujets concernant la conformité du groupe PHOENIX OCP en France avec la loi Sapin II et, plus généralement, avec les thématiques de probité, conflits d’intérêts, corruption, blanchiment et respect des sanctions internationales, notamment au regard de la cartographie des risques établie pour PHOENIX OCP ;
- Maîtriser la Loi d’Encadrement des Avantages et ses problématiques et assurer notre conformité à celle-ci ; • Organiser la mise à jour et la diffusion des procédures internes en matière de compliance, conformément aux évolutions légales et réglementaires ;
- Prendre en charge la procédure d’évaluation de l’intégrité des tiers à travers l’outil du groupe ; • Préparer les réponses aux opérationnels sur les questions de conflits d'intérêts, de dons et de parrainage, de cadeaux, etc. ;
- Assurer la sensibilisation des équipes au sujet de la compliance (actions de communication et de formation) ;
- Assurer le relai entre la France et le groupe, et notamment notre Compliance Officer Europe.
Qualifications
• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure minimum Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en protection des données personnelles ;
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
• Vous bénéficiez de la certification AFNOR « DPO » ou équivalent et avez impérativement une parfaite maîtrise des dispositions du RGPD et de la loi Informatique et libertés ;
• Vous bénéficiez impérativement d’un niveau d'anglais professionnel confirmé ;
• Vous maitrisez le Pack Microsoft Office (Word, Powerpoint et Excel obligatoires) ;
• Vous êtes parfaitement autonome, rigoureux(se) et pragmatique/business oriented ;
• Vous possédez de belles qualités rédactionnelles, en français comme en anglais ;
• Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, de bienveillance et d’une capacité d’adaptation certaine.
