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-- > CDI temps plein – à pourvoir dès que possible
- Rattaché à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales
- En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical
- Périmètre à manager en binôme : environ 80 secrétaires médicales
-- > Poste statut cadre
-- > Rémunération selon profil et expérience (37-41k)
-- > Lundi – vendredi (37h30)
-- > 15 RTT
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Vos missions principales :
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- Organiser la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle
- Anticiper et adaptez les ressources en fonction de l’activité,
- Manager l’équipe de secrétaires médicales en binôme avec l’autre cadre actuellement en poste
- Mettre en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l’efficience des activités de secrétariat médical,
- Fixer les objectifs à l’équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en formation, suivez les entretiens annuels et professionnels
- Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires,
- Etre l’interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique).
- Vous avez une forte expérience en management (équipe de + 10 personnes)
- Formation supérieure en gestion administrative,
- Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le management d’une équipe de secrétaires médicales
- Organisé(e), rigoureux(se), votre curiosité et ouverture d’esprit, votre capacité d’analyse, votre fort sens du relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste
Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne,
Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif,
L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.
https://www.medipolelyonvilleurbanne.fr/
Lyon
Bac +2 à Bac +5
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Chef de service
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