À propos du poste
Nous recherchons pour le groupe LES SAISONNALES, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches d'accueil et administratives qui soutiendront le bon fonctionnement de notre site d'hébergement temporaire. Vous interagirez avec les résidents et leurs familles et les membres de l'équipe, tout en assurant une gestion efficace des opérations quotidiennes.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique multi-lignes avec professionnalisme
- Effectuer la saisie de données et l'entrée des dossiers d'admission dans nos systèmes informatiques
- Gérer les fichiers et l'archivage des documents administratifs
- Fournir un excellent service pour les résidents et leurs familles par téléphone et en personne
- Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau, des repas, des produits d'entretien.
- Collaborer avec l'équipe pour assurer un environnement de travail organisé et efficace
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative et d'accueil ou en gestion de bureau, idéalement dans un environnement aux services des clients
- De solides compétences en Microsoft Office.
- Une bonne maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et un discours appropriés
- Un sens aigu de l'organisation et une attention particulière aux détails
- Des compétences en service client et en support client
- Une bonne écoute et savoir gérer les priorités
- Accepter d'être dérangé pour répondre aux résidents
- Etre à l'aise avec la personne âgée
Nous offrons un environnement de travail stimulant où vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant à la satisfaction de nos résidents. Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui valorise ses employés, n'hésitez pas à postuler !
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/09/2025
