À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique, composé de plusieurs structures. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de l’équipe
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, tableaux et rapports
- Assurer le suivi des courriers électroniques et répondre aux demandes administratives
- Saisie et suivi des heures des salariés
- facturations via notre logiciel de service à la personne
- relationnel avec les équipes
- relance devis et factures
- mise a jour de la comptabilité
- règlement et gestion de la trésorerie
- contrôle divers
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et capacité à interagir avec divers interlocuteurs
- Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre polyvalence sera appréciée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe !
CDD de 3 mois débouchant sur un CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 15,80€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel