Offre d’emploi – Secrétaire d’auto-école
Société : WORLDOFBIZ (auto-école à Pierrefitte-sur-Seine)
Poste : Secrétaire administratif(ve) – Auto-école
Type de contrat : CDI / Temps plein
Lieu : Pierrefitte-sur-Seine
Missions principale
En tant que secrétaire d’auto-école, vous serez le pilier administratif et organisationnel de notre établissement. Vos missions incluront :
- Gestion des plannings sur l’application Klaxo (élèves & moniteurs)
- Organisation et suivi des examens de conduite et de code
- Gestion administrative et financière : factures, encaissements, relances clients
- Communication interne et externe : coordination entre les moniteurs, les élèves et la direction
- Suivi des accompagnements aux examens
- Préparation et suivi des dossiers d’examen (code & conduite)
- Gestion du téléphone professionnel et des appels entrants/sortants
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances
- Classement, archivage et suivi administratif général
Profil recherché
- Expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur de la formation ou de l’auto-école
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…)
- Maîtrise des outils de gestion (Klaxo est un plus)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, capacité à communiquer efficacement avec élèves, parents, moniteurs et administrations
- Gestion du stress et des priorités
Rémunération
- SMIC en vigueur
- Évolutions possibles au sein du groupe WORLDOFBIZ
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [email protected]
Contact : 07 76 57 12 71
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 732,50€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 25/08/2025
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