L’Association VIATOPIA recherche:
Secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social)
En CDI à Temps Plein
Poste à pourvoir au plus vite
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale de l’association et de la Responsable Administrative et Financière
Missions :
· Réalisation de travaux bureautiques
· Contribution à la rédaction de courriers
· Gestion des dossiers individuels du personnel
· Préparation des contrats de travail
· Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives
· Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services
· Pointage des factures d’achat
· Saisie et contrôle de caisses
· Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels
· Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires
· Gestion des absences
· Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires
· Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL
· Participation à l’élaboration du Bilan social
· Participation à la vie associative
Compétences :
· Maîtrise de l’outil informatique
· Connaissance de la paie
· Connaissance des obligations sociales et fiscales
· Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS)
Profil de poste :
· Formation bac +2 comptabilité
· Expérience de 2 années souhaitée
· Autonome, polyvalence, sens du service, rigueur, confidentialité
· Disponible de suite
Merci de transmettre une candidature complète (CV et lettre de motivation)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 62500 Saint-Omer: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/06/2025
