Rejoignez ASA et contribuez à notre mission de prévention !
Poste : Secrétaire H/F – Mi-temps (CDD de 6 mois)
Lieu : ASA - BLAGNAC (Service Actions de Prévention)
Notre histoire & notre démarche qualité...
Alliance Sages Adages (ASA) est une association à but non lucratif (loi 1901) active dans le secteur médico-social. Notre vocation est de favoriser le maintien à domicile des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap, en plaçant leur bien-être au centre de nos priorités.
Certifiée NF Services aux personnes à domicile depuis 2011, ASA s’engage dans une démarche qualité rigoureuse et une amélioration continue afin d’offrir des prestations d’excellence à nos bénéficiaires et des conditions de travail optimales à nos équipes.
Pourquoi nous recrutons...
Face à un accroissement de notre activité dans le domaine de la prévention, nous renforçons notre équipe administrative et recrutons une Secrétaire à mi-temps pour accompagner le Service Actions de Prévention dans ses missions.
Qu’est-ce que les actions de prévention dans les services et soins à domicile ?
Les actions de prévention dans ce contexte visent à maintenir ou améliorer la santé et l’autonomie des personnes à domicile, en évitant les complications, les hospitalisations ou la dégradation de leur état de santé.
Ces actions sont réalisées par des professionnels de santé (infirmiers, aides-soignants, ergothérapeutes, kinésithérapeutes, assistants sociaux...) et peuvent s’adresser à des personnes âgées, malades chroniques, handicapées ou en situation de fragilité.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste à mi-temps avec horaires adaptés pour un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Environnement de travail dynamique au sein d’une association reconnue et engagée
- Management bienveillant et proche
- Equipe administrative impliquée et à l’écoute
- Rémunération attractive selon profil et expérience
Notre engagement QVT (Qualité de Vie au Travail)
Nous savons que la qualité de vie au travail est essentielle :
- Horaires planifiés à l’avance
- Management de proximité et bienveillance
- Une organisation interne fluide et efficace
- Échanges réguliers pour favoriser la cohésion d’équipe
Vos missions...
- Prépare les dossiers d’admission du bénéficiaire en assure le suivi.
- Assure les transmissions d’information au responsable de service.
- Gère et assure le suivi des dossiers du personnel : dossier d’embauche, visite médicale, éléments de salaire du personnel soignant en fin de mois.
- Établit les récapitulatifs des factures.
- Contribue à la réalisation du bilan de la caisse.
- Assure l’évaluation de la satisfaction des bénéficiaires.
En matière de gestion d’actions de prévention, assure :
- Peut participer à l’animation du groupe et la sécurité des bénéficiaires, lors des sorties collectives
- Assister à l’organisation et la mise en œuvre des actions
- Le lien avec les partenaires/bénéficiaires/responsables de service
- La tenue des tableaux de bords
- Et participe à la création de supports de communication.
Le profil que nous recherchons :
- Formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent (indispensable)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Rémunération selon profil et expérience et convention collective BAD
Contrat : CDD, mi-temps
Lieu : Blagnac
Envie d’intégrer une équipe engagée et de participer à une mission qui a du sens ?
Postulez dès maintenant et rejoignez ASA, où chaque geste compte !
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 12,80€ par heure
Nombre d'heures : 20 par semaine
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- Décrivez comment vous organisez votre journée de travail quand vous avez plusieurs tâches urgentes à gérer en même temps. Comment faites-vous pour ne rien oublier et respecter les délais ?
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
