Secrétaire H/F

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Au sein de la DDSI de l’Essonne, vous serez plus particulièrement en charge de :

·         Activités principales (liste des missions remplies)

La titulaire du poste a en charge le secrétariat de la direction départementale de la sécurité intérieure de l’Essonne. Dans ce cadre, la titulaire du poste devra :

- Assurer le secrétariat de la direction départementale :

Réception, diffusion et archivage numérique des courriers et courriels, transmission de la production du service.

Gestion de la documentation administrative et opérationnelle de la Direction.

- Assurer l’accueil téléphonique et physique.

- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines en lien avec la responsable RH :

Gestion des carrières : recrutements, prises de fonction, mutations, retraites, avancements, notations, changements de situation.

Saisie des séances de tir sur DIALOGUE FORMATION.

Gestion des dossiers médicaux : arrêts de travail, blessures en service, planification des visites médicales de reprise et de prévention.

Gestion du temps de travail sur GesTT.

Traitement des campagnes d’alimentation du C.E.T. et d’indemnisation des heures supplémentaires.

Informations et conseils auprès des agents.

- Prendre en charge la gestion de certains dossiers se rapportant au domaine financier et/ou budgétaire :

Frais de stage, frais de mission, frais de représentation et de réception, achat urgents, frais de cohésion.

- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi du roulage des véhicules de la Direction.

Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

·         Ouvert à l’ITM : OUI ☐                    NON ☒                Montant de l’ITM (sur 3 ans) :      

NBI : OUI ☐                        NON ☒                                Nombre de point :      

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement

Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis,

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir,

 Savoir-faire :

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis,

• Savoir rédiger / niveau pratique requis,

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis,

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

·         Informations candidatures

o    Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

o    Questions processus candidature :

§  Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat ICI

§  Mail : [email protected]

§  Téléphone : 01.39.49.25.00

o    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

o   Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

·         Informations emploi

o    Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

o    Durée attendue sur le poste : 3 ans

o    Libellé métier RMFP + code : Assistant de direction - FPDIR038

o    Libellé métier REMI + code REMI : ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation

Direction générale de la sécurité intérieure  – DDSI EVRY-COURCOURONNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction générale de la sécurité intérieure – DDSI EVRY-COURCOURONNES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

[email protected]