À propos de nous
Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour le Centre Médico-Psychologique BONNAFE.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD temps plein de 6 mois, renouvelable.
Mission
Mission globale :
Assurer l’accueil du public du Centre Médico-Psychologique BONNAFE, l’orientation et la gestion administrative des patients en facilitant la coordination et la liaison avec les partenaires du réseau intra et extra-hospitalier
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique du public et coordination des communications
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, mise à jour du planning automobile, planning d’occupation des bureaux, élaboration et suivi de tableaux de bords)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, relai, ...)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Tenue à jour du dossier patient informatisé (saisie des données liées à l’activité médicale – codage)
Vérification des informations administratives dans le cadre de l’identitovigilance
Participation aux réunions institutionnelles
Remplacement ponctuel sur les autres postes de secrétaire du CMP dans le but d’assurer une continuité d’activité
Ce poste polyvalent, partagé entre plusieurs services, implique de pouvoir se déplacer sur différents sites.
Profil
Pré-requis :
Formation en secrétariat médical
Expérience indispensable dans des fonctions similaires
Connaissance souhaitée de l’organisation psychiatrique et des réseaux médicaux et médico-sociaux
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
Capacité à la prise de note rapide
Qualités nécessaires :
Capacité d’initiatives, de priorisation et sens des responsabilités
Sens de la communication et des relations : ouverture d'esprit, capacités d’écoute, d’adaptation et d’ajustement relationnel (usagers / collègues / hiérarchie)
Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
Gestion des émotions, prise de recul et capacité à se remettre en question
Rendre compte avec rigueur de ses actions
Travail en équipe au bénéfice des publics accueillis et dans une dimension inter-disciplinaire
Sens de l’intérêt général et des valeurs du service public
Plannings et horaires de travail :
9h00 - 17h10 du lundi au vendredi
RTT
Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Gérome GENTILE, Cadre de santé, ou Charlotte PENAUD, Cadre Supérieure de Santé.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.
