L'envoi d'une lettre de motivation et d'un CV est impératif
Vos activités principales
Au sein d’une équipe à compétences diversifiées, et sous l’autorité directe du sous-préfet, vous êtes une aide à l’organisation de son temps. Vous prenez en charge à ce titre, les aspects logistiques des déplacements et/ou des audiences du sous-préfet et tout autre dossier réservé.
Vous gérer l’agenda, les déplacements, planifiez et organisez les réunions. Vos assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du sous-préfet.
Le cas échéant, vous vous coordonnez avec le personnel de résidence pour l’organisation des réceptions du corps préfectoral.
Vous assurez également en binôme la gestion du courrier départ/arrivée (voie postale et boite fonctionnelle) et participez à l’accueil du public au point numérique de la sous-préfecture
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Missions exercées sur la base de 151,67 h / mois
Discrétion et secret professionnel- autonomie-disponibilité
diplomatie et courtoisie
Compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques
- Connaitre l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique-bureautique
- Savoir faire
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser
- Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer
Votre environnement professionnel
- Activités du service
La sous-préfecture de l’arrondissement de Vierzon assure des missions de proximité de l’État à l’égard des élus de l’arrondissement et des acteurs du territoire.
L’équipe entretient des relations resserrées avec les collectivités locales (communes, communautés de communes) afin de conseiller et d’accompagner les élus (demande de subvention, affaires électorales), les forces de sécurité intérieure, l’écosystème du territoire et ses différents acteurs.
La sous-préfecture prend également des décisions réglementaires dans le cadre du périmètre de l’arrondissement (ERP), mais aussi au niveau départemental (évènements sportifs, feux artifice, police aérienne).
Dans le cadre du fonctionnement interne, un agent a en charge la gestion du budget du site (la sous-préfecture est une maison de l’État) et de la résidence du sous-préfet. Un agent technique est particulièrement en charge de l’entretien et de la maintenance du site.
- Composition et effectifs du service
le sous-préfet
le (la) secrétaire général(e)
6 agents dont un A, un B et 4 de catégorie C dont un adjoint technique
- Liaisons hiérarchiques
la e (la) secrétaire général(e)
le (la) sous-préfet (e)
Qui contacter :
la (le) secrétaire général(e) de la sous-préfecture : 02 48 53 04 50
le sous-préfète : 02 48 53 04 52
mail : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
