Presentation de l’entreprise:
Situé à Orval dans le 18 depuis ses 30ans d’existence, notre société est spécialisée dans la restauration de véhicule historiques, particulièrement de marque française d’avant-guerre.
Fort de ses 12 collaborateurs, l’entreprise couvre tous les métiers de la restauration automobile, que ce soit aussi bien de la mécanique, la carrosserie, la sellerie ou la peinture. La clientèle est aussi bien françaises qu’internationale.
Description du poste:
En tant que secrétaire- assistant(e) de direction vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise et constituez avec le gérant, les interlocuteurs principaux pour les clients, fournisseurs et organismes extérieurs.
Vous travaillez étroitement avec le gérant, avec qui vous partagez le bureau, et collaborer au quotidien avec le personnel d'atelier.
Listes des missions non exhaustives:
Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
Prendre les rendez vous et gestion de l'agenda
Réception et expédition courrier/colis
Traitement du courrier
Tenu des bons d’expédition
Passage de commandes, règlement, suivi des facturations fournisseurs, relance et contrôle de la bonne réception des commandes
Suivi de la facturation client et des règlements
Suivi bancaire
Relevé des heures de vos collègues de l'atelier
Echange avec cabinet comptable tant pour les aspects comptable que social
Echange avec les clients sur le suivi des chantiers/règlement facture/documentations etc..
Tenir à jour les dossiers clients (factures, échanges mails, dossier photos, sous-traitance, etc...)
Echange avec les services des douanes pour certain chantier et suivi de dossier
Suivi et mise a jour des affichages obligatoires en entreprise
Préparation album photo livraison voiture
Organisation des déplacements
Gestion du site internet
Réalisation de carte grise véhicule de collection
Les attentes sur la personne que nous recherchons:
Les missions liées au poste sont très diversifiées et une part importante est exceptionnelle. C'est pourquoi nous recherchons une personne polyvalente avec une bonne capacité d'adaptation, de l'intelligence et du bon sens.
Etant donné que vous serez seul sur la partie gestion administrative nous attendons de vous autonomie et sens de l'organisation.
Français écrit irréprochable.
L’anglais est un plus.
Des notions de comptabilité sont un plus.
Bonne maitrise des logiciels du pack office de bases (Excel et Word).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 20 800,00€ à 24 100,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
