À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Vous préparez un diplôme BAC+2 ou BAC+3 (type BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, Licence pro...)
Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives, en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes et en assurant une partie commerciale. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités
- Gérer le secrétariat et les tâches administratives courantes
- Gérer la saisie de données et le classement de documents
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, présentations et tableaux
- Être responsable de la gestion des documents administratifs et de leur archivage
- Gérer le suivi des dossiers de sinistre (de la prise de rendez à l'établissement du devis)
- Rédiger des devis et des demandes de prix
- Assurer les relances de paiement de manière hebdomadaire
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre sens du service, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 750,00€ à 1 700,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
