Secrétaire de direction, h/f

Date d'embauche: Immédiatement

CDD de 2 mois, possibilité de renouvellement

Etre secrétaire de direction à Partage et Vie, c’est :

• La gestion administrative et RH du personnel :
• • Tenue des dossiers du personnel ;
  • Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
  • Saisie de données administratives du personnel sur le logiciel métier Smart RH (Cegedim) pour les embauches et la vie du contrat de travail ;
  • Saisie, suivi d’informations, contrôle de cohérence via le logiciel de planning et de gestion des temps (Octime).
  • Renseigner les salariés sur les différents aspects RH (Bulletin de salaire…) ;
  • Appui des encadrants/managers sur certaines thématiques RH.

• La gestion des dossiers administratifs des résidents :
• • Réception des dossiers d’admission ;
  • Echange avec les résidents et famille sur les modalités d’accompagnement (APL, Aide Sociale…) ;
  • Rédaction des contrats de séjour ;
  • La facturation des séjours.

• La facturation des fournisseurs
• • Rapprochement des éléments de facturation fournisseur en lien avec le service comptable.

• Le secrétariat de direction :
• • Préparation des ordres du jour des réunions en collaboration avec l’agent d’accueil ;
  • Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
  • Classement et archivage ;
  • Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
  • Gestion du courrier.

Nos points forts :

• Un cadre de travail agréable ;
• Un environnement verdoyant et arboré ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;

• Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle

• Avantages : mutuelle, chèques cadeaux...

Vous êtes titulaire d’un bac+2 en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.

Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.

Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Vous avez une connaissance des logiciels Octime et CEGEDIM.

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez les équipes de la Résidence Les Baccharis!