Métier
Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire
Intitulé du poste
Secrétaire de laboratoire HLA Strasbourg F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Septembre 2025
% Temps de travail
100 %
Rémunération
20 - 30 K€ brut/an
Description de la mission
Au sein du service HLA / Histocompatibilité basé à Strasbourg Spielmann et sous la responsabilité du biologiste, le(a) secrétaire de laboratoire aura pour missions:
- Assure la réception et le contrôle de la conformité des demandes d'examens et des échantillons
- Enregistre les demandes d'examens dans le logiciel médico-technique selon les procédures en vigueur
- Participe au traitement et à la régularisation des demandes non-conformes
- Contacte les clients pour demande de renseignements complémentaires
- Gère l'orientation des échantillons sanguins (vers le secteur analytique du laboratoire ou vers
- Edite et adresse les comptes rendus d'examens aux prescripteurs ainsi que les feuilles de
- Participe à la revue des demandes
- Gère le courrier du laboratoire : expédition, réception, diffusion
- Participe à l'archivage, au classement et la destruction des documents de travail (papier et
- Gère les litiges de facturation
- Participe à la gestion des stocks et aux commandes des consommables de bureau
- Réalise la saisie et la mise en forme des comptes-rendus de réunion et notes de service du laboratoire
- Gestion centre receveur
- Gestion des inscriptions DVMO
- Gestion des dossiers en attente
- Gestion et suivi des demandes d’analyses complémentaires et envois d’échantillons sanguins
- Gestion et suivi des recrutements
- Réception, tri et saisie des kits salivaires
- Gestion et envoi du dossier WMDA
- Participe au suivi des indicateurs propres à son activité
- Participe aux réunions de service, aux audits et inspections si besoin.
- Détecte les anomalies ou dysfonctionnements et les signale à l'encadrement du laboratoire.
- Participe à la mise en œuvre des actions correctives et/ou préventives
- Participe à l'écoute client et au recueil des réclamations
- Participe à la formation d'un nouveau personnel
- S'approprie et respecte les règles d'hygiène et de sécurité.
- Participe à la gestion des déchets
- Participe aux enquêtes d'identitovigilance
- Gère la numérisation si nécessaire des feuilles de paillasse, bons de demande d'examen et/ou autres résultats biologiques extérieurs au LBM
- Gère les appels téléphoniques et l’accueil physique des personnes extérieures
- Gère les dossiers d’immunisation foeto-maternelle
- Gère la saisie des plannings de l’activité et les anomalies dans l’outil de gestion
- Gère l’édition, la classification et s’assure de la lecture
Spécificité du poste
Transmettre CV et lettre de motivation
Vaccination hépatite B impérative
Profil
Titulaire d'un diplôme en secrétariat médical et expérience en activité de laboratoire serait un plus
Maîtrise du pack office - aisance avec les outils informatiques
Qualités requises : rigueur, organisation, confidentialité, écoute, esprit d'équipe
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Spécialisation
- Secrétariat
- Biologie
Niveau d'expérience min. requis
Tous niveaux d'expérience
Atouts et conditions de travail
Avantages
28 jours de CP
RTT
CSE
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la
représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des
bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Alsace, Bas Rhin (67)
