À propos du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons en CDD pour 4 mois (28h/semaine) une secrétaire technique.
Responsabilités
- Téléchargement et analyse des appels d’offres choisis par la direction
- Rédiger la trame du mémoire technique à partir des éléments du RC ou du RPAO
- Remplissage de l’appel d’offres et préparation des pièces administratives
- Dépose de la candidature sur la plateforme de dématérialisation
- Gestion des questions/réponses des clients (AWS)
- Gestion administrative des sous-traitants (DC4) et/ou des co-traitants
- Rédaction des courriers de négociation, de litige, d’informations
- Création et gestion des dossiers administratifs et techniques
- Archivage de dossier et classement
- Frappe de devis et chiffrage divers
- Accueil des représentants et accueil téléphonique
- Demande de DICT et gestion des renouvellements
- Rédaction de DOE et PPSPS
- Réaliser de bilans analytiques de postes ou de besoins pour assister et aider à la prise de décision
- Pourra, sur délégation, signer des documents administratifs et techniques
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en saisie de données avec une attention particulière aux détails
Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 1 455,00€ à 1 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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