AFG Autisme recrute pour Les établissements Les Colombages situé à Paris (75014), un.e secrétaire assistant de direction en CDI à temps plein. Le poste est à pourvoir dès à présent, mais si vous n’êtes pas disponible à ce jour, cela ne nous empêchera pas d’étudier votre candidature, nous sommes prêts à patienter.
Les Colombages, disposent d’un Centre d’Activités de Jour (CAJ), d’un Centre d’Activités de Jour Médicalisé (CAJM) et d’un Établissement et Services d’Aide par le Travail (ESAT). Au quotidien, nous accompagnons 88 personnes adultes autistes.
Les Colombages offrent un accueil de jour aux adultes autistes ayant des besoins spécifiques, des difficultés plus prononcées en termes d’autonomie dans les actes de la vie quotidienne, de socialisation et de communication. Les Colombages permettent à chaque personne un accompagnement adapté à son handicap, son rythme de vie, son niveau de dépendance en assurant son bien-être et sa sécurité. Les Colombages proposent, en complément de la prise en charge éducative, une prise en charge médicalisée et rééducatrice (psychomotricité et ergothérapie).
Principales missions :
Sous l’autorité hiérarchique de notre Chef de service et Directrice, vous aurez la responsabilité de (liste non exhaustive) :
- Assurer un accueil physique & téléphonique ;
- Réaliser la gestion administrative des courriers ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
- Enregistrer des opérations comptables : Aide au Poste, Factures liées à l’activité commerciale de l’ESAT, facturations ;
- Gestion des rendez-vous de la médecine du travail ;
- Gestion de la déclaration des formations sur OPCO ;
- Gestion de différents logiciels inhérents à l’accompagnement des personnes autistes accueillis (AIRMES, AGEVAL et autres) en lien avec la direction ;
- Gestion des embauches et des contrats de travail ;
- Gestion des commandes ;
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure.
Nous vous transmettrons la fiche de poste complète si nous nous rencontrons dans le cadre d’un entretien de recrutement.
Profil recherché :
- Idéalement, vous possédez un bac +2 d’assistant de gestion, assistant de direction, gestion des entreprises (ou autre) ;
- Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience sur des fonctions similaires ;
- Vous faites preuve d’implication, de discrétion, et de confidentialité dans la réalisation de vos missions ;
- Vous êtes rigoureux.se, autonome et organisé.e ;
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Modalités pratiques :
- Lieu de travail : 96 rue Didot 75014 Paris ;
- Horaires de travail : 35 heures/semaine
- Fermeture de l’établissement : 6 semaines de fermeture par an ;
- Rémunération : coefficient 411 de la CCN66 (24,5K € annuels bruts, auxquels s’ajoutent la reprise d’ancienneté).
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 55% par l’employeur ;
- Organisme de formation interne (AFG Formation) ;
- Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, etc.) ;
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%.
Si vous êtes intéressé.e pour rejoindre AFG Autisme, nous attendons impatiemment votre candidature (CV et lettre de motivation), à adresser à Agnès DUMERCQ, Directrice d’Etablissement.
Soyez assuré.e que chaque candidature sera étudiée individuellement.
Pour plus d’informations :
https://www.afg-autisme.com/
https://fr.indeed.com/cmp/Afg-Autisme-3
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 24 500,00€ par an
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
