Secrétaire médicale / Secrétaire médical H/F

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Intitulé long de l'offre

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire médicale / Secrétaire médical H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Traitement des dossiers médicaux des fonctionnaires et agents affectés à la Préfecture de Police.
Réception sur rendez-vous des fonctionnaires et agents affectés en Grande Couronne dans le cadre du suivi de leur dossier médical (visite de contrôle, visite spécialiste, visite pour une ATI, …)
Apporter des éléments de réponse aux sollicitations par mails et appels téléphoniques des fonctionnaires et agents de la Préfecture de Police.
Gestion globale des arrêts de travail des fonctionnaires et tenue des tableaux statistiques mensuelles.
Préparation, gestion et suivi des dossiers médicaux devant passer au Conseil Médical.
Traiter les tâches ponctuelles en fonction des impératifs du service.

Activités du service :

Le service est composé d’un pôle contrôle médical (composé d’une filière police nationale et d’une filière administrative technique et scientifique), d’un pôle aptitude et d’un pôle des services.

Composition et effectifs du service
Le service de médecine statutaire comprend 43 personnels administratifs, et une équipe médicale composée d’infirmiers et de médecins

Liaisons hiérarchiques
 -Le médecin chef
 -Le médecin chef adjoint
 -La responsable administrative
 -Le responsable du pôle du contrôle médical et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
 -Directions et Services d’emploi de la Préfecture de Police
 -Direction des Ressources Humaines (SGPPN et SGPATSS)

Vos perspectives :
Evolution dans le service possible en devenant responsable de filière. Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel des ressources humaines ou de l’administration générale. L’expérience et les compétences acquises
permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes, notamment celui de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité / Respect du secret médical / Travail en équipe / Horaires variable

Horaires d’ouverture du service de 7h30 à 19h00 du lundi au vendredi (7h48 par jour)

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique -requis

Connaissance technique au choix

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise -requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique -à acquérir

Savoir s'organiser
niveau maîtrise -requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise -requis

Savoir communiquer
niveau pratique- requis

Savoir accueillir
niveau pratique -requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police / Direction des Ressources Humaines / Service de médecine statutaire
Localisation administrative :
Service central : 3 rue Cabanis 75014 PARIS

Localisation géographique :
Adresse du poste : 24 rue Saint Louis 78000 VERSAILLES
Parking gratuit sur place
Possible transfert des missions sur Paris (Préfecture de Police)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : USA002A

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM0044A

Qui contacter ?

Dr Claude DUFOUR, médecin chef : 01 53 73 65 30 - [email protected]

Séverine FOURNIER, responsable administrative : 01 53 73 65 08 – [email protected] 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/25

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu d'affectation

4 rue Saint Louis 78000 VERSAILLES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 rue Saint Louis 78000 VERSAILLES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025