Secrétaire médico sociale — H/F
CDI
Temps partiel 28h
Les Mesnuls (78)
Établissement / Entreprise Pole Enfance 78
Service d'hébergement permanent en famille d'accueil pour 50 enfants doublement vulnérables, relevant d'une situation de handicap et ne pouvant rester vivre en famille naturelle par précaution, protection ou "choix" parental. L'EMP accueille 32 enfants porteur de handicap. Ces enfants, âgés de quelques mois à 20 ans, présentent des handicaps variés (agrément pour toutes déficiences) associés à des situations de vie complexes, bien souvent depuis leur naissance. Les accompagnements et parcours des enfants au CAFS et de l'EMP sont généralement longs et travaillés en étroite coopération avec les parents & les partenaires ASE.
Poste
En accord avec les valeurs associatives et le projet d'établissement, la/le secrétaire médico-sociale placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Pole Enfance 78, aura pour missions principales:
- Réaliser des travaux bureautiques et comptables
- Saisie, mise en page de documents
- Organise et gère le classement bureautique pour le partage et la conservation des documents
- Aide auprès de la direction pour le classement, la saisie et le règlement des factures
- assure des achats et réceptions de commandes diverses.
- Accomplir des travaux de gestion administrative
- réalise et veille au suivi des différents tableaux de bord liés à l'activité
- Veille à la tenue du dossier unique de la personne accompagnée
- Conçoit et diffuse des documents type et compte rendus de réunion
- Assure la reproduction et la distribution des différents documents
- Assurer le suivi administratif et les variables de paie du personnel
- veille relative aux mouvements du personnel
- effectue la préparation administrative des élections professionnelles en collaboration avec la direction
- veille aux suivis des dossiers de formations obligatoires
- Rédige els contrats de travail et la DUE transmise à l'URSSAF, enregistre les accidents du travail
- gère le suivi des visites médicales
- Effectue l'accueil physique et téléphonique
- Edite le projet personnalisé de la personne accompagnée
- imprime et édite le PPA
- sollicite les professionnels en libéral pour recueillir les comptes rendus des interventions
- planifie et organise les rendez-vous
Profil
Il/Elle est doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle, fait preuve de disponibilité, de capacité d'écoute et de travail en équipe.
Une bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique sont indispensables (Word, Excel…).
- Poste 80 % soit 28 heures
- CDI - Rémunération selon la CCN66
- Congés trimestriels
- tickets restaurants
Poste libre de suite
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 1 750,00€ à 3 342,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
