Informations générales
Référence
BA025ATC-106841Date limite de candidature
30/09/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
SPP / Secrétariat particulier et chargé(e) de gestion comptable
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat :
- Assurer le secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général ainsi que l’accueil téléphonique et physique
- Aider à l’organisation du travail
- Apporter son appui dans la préparation de réunions et/ou organiser des réunions
- Traiter les contacts du sous-préfet et du secrétaire général : gestion de l’agenda, filtrage des appels
- Traiter le courrier du Sous-Préfet et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres
Gestion budgétaire et comptable :
- Contribuer à la préparation du budget
- Effectuer l’engagement des commandes de fournitures en liaison avec la plate-forme régionale CHORUS, réceptionner les colis
- Assurer le suivi des crédits de paiement
Logistique :
- Assurer quotidiennement le traitement du courrier (tri, expédition)
- Etablir et assurer le suivi des ordres de mission des agents de la sous-préfecture
- Prendre en charge les aspects logistiques en lien avec le concierge (gestion du cahier de sécurité, accueil des entreprises, suivi des travaux...)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-préfecture de Pontarlier est constituée de deux bureaux : le bureau des collectivités locales, et le bureau de la réglementation et de la cohésion sociale, qui contribuent à décliner les politiques publiques
Composition et effectifs du service
la sous-préfecture compte 13 agents, dont 1 A et un agent techniques
Liaisons hiérarchiques
Sous-Préfet et secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, collectivités territoriales, services de l’État, acteurs de la vie publique et économique
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité, grande capacité d’adaptation, polyvalence, discrétion
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique /requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau initié/requis
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir faire preuve de rigueur et de méthode /niveau pratique /requis
Vos perspectives :
Les compétences acquises et mises en œuvre permettent d’évoluer vers ‘autres domaines fonctionnels et d’accéder à l’examen de SA.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Code fiche de l’emploi type 1: ADM005A (0.7)
Code fiche de l’emploi type 1 2 : GBF002A (0.3)
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels selon le 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)
Lieu d'affectation
Sous-Préfecture de Pontarlier - 69 rue de la République 25300 PONTARLIER
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de Pontarlier
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
