Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.
Description du poste
Dans le cadre de sa stratégie territoriale et internationale, La Cité de la musique - Philharmonie de Paris mène de nombreuses actions de partenariats (orchestres démos, duplication Philharmonie des enfants, Philharmonie à la demande, coproductions, itinérances…). Elle développe un réseau avec les collectivités territoriales et entretient un lien constant avec les pouvoirs publics et les acteurs institutionnels nationaux et internationaux (ministères, cabinets, commission des affaires étrangères du Parlement français et européens, réseau ambassades étrangères et réseau français à l’étranger, réseau de salles à l’étranger…) comme elle se charge de prospecter des fonds publics nationaux et internationaux.
Sous l’autorité de la directrice déléguée aux relations institutionnelles et internationales, le/ la stagiaire, se verra confier notamment les missions suivantes :
- Prospection, constitution et suivi de dossiers de demande de financements
- Prospection à l’étranger : prospection, élaboration d’outils de prospection (PPT en anglais notamment), rédaction des courriers, suivi, prise de rendez-vous, rédaction de fiches de cadrage pour rendez-vous…
- Préparation de dossiers, rédaction de notes d’entretien en vue de rendez-vous avec des élus ou acteurs culturels étrangers, préparation des visites institutionnelles
- Suivi des conventions en cours avec les collectivités locales et partenaires étrangers
- Organisation et suivi des évènements RP auprès des institutionnels (visites privées expos, soirées autour d’un concert…)
- Suivi du tableau de bord et cartographie des actions nationales et internationales de la Philharmonie de Paris
- Mise à jour et enrichissement du fichier institutionnel
- Agenda de la directrice : monter les réunions et les rendez-vous
- Missions de la directrice : réservations des billets de train, hôtel, prises de rdvs avec les élus, les pouvoirs publics…
Profil recherché
Etudiant(e) en formation Bac + 3 à + 5,
- maitrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Eudonet…)
- maîtrise d'au moins une langue étrangère (dont l'anglais).
- capacité de rédaction et de synthèse
- aisance relationnelle
Bonne connaissance du paysage institutionnel (ministères, parlement, collectivités territoriales…) si possible
Idéalement, expérience dans la recherche de fonds (publics ou privés)
