À propos du poste
Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative, tout en contribuant au bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez en contact avec divers départements et participerez à la coordination de projets.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat général et la gestion des documents administratifs
- Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction de comptes rendus
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Aider à la gestion des agendas des responsables
- Participer à la coordination de projets internes
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
Profil recherché
Vous êtes idéalement étudiant(e) dans un domaine lié à l'administration ou au management, avec les compétences suivantes :
- Expérience administrative préalable souhaitée
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) d'apprendre dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Horaires :
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/06/2025
