Chez Bouygues Immobilier, développeur-ensemblier urbain et acteur de référence sur le marché français, nous sommes présents, depuis plus de 60 ans, sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier, de l'aménagement à l'exploitation en passant par la promotion. Notre métier est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte tous les usagers à toutes les échelles, d'écouter nos clients et les collectivités pour imaginer avec eux des espaces utiles, humains et durables. Nous proposons des lieux où vivre, travailler et se retrouver.
VOS MISSIONS
Description du poste : Nous recherchons un(e) stagiaire en communication événementielle pour intégrer la Direction de la communication de Bouygues Immobilier pour une durée de six mois, à compter de début septembre 2025. Le/la stagiaire aura pour mission principale de soutenir le pôle événementiel dans l'organisation d'événements internes, externes et de salons professionnels tels que le SIBCA, l’USH ou le MIPIM. Il/elle accompagnera par ailleurs l’équipe du pôle corporate dans la définition et la préparation d’une campagne de communication 360° visant à valoriser un temps fort de l’entreprise en 2026 et nécessitant notamment des recherches documentaires.
Missions :
- Participer à l'organisation des événements internes : aider à définir le programme des événements, réserver les salles et organiser la logistique, préparer et envoyer les invitations aux participants, assurer la coordination avec les intervenants et les participants et gérer les aspects techniques le jour de l'événement.
- Contribuer à la préparation et à la gestion des événements externes : identifier et contacter les lieux des évènements, solliciter les prestataires, élaborer le déroulé de l’événement, gérer les inscriptions et les relations avec les invités, maintenir une base de données des participants à jour, superviser la mise en place et le déroulement de l'événement et réaliser des bilans post-événements.
- Assister dans la coordination des salons professionnels : organiser la participation de l'entreprise aux salons (réservation de stands, préparation des supports de communication, etc.), coordonner la logistique (transport des matériels, installation des stands, etc.) et gérer les relations avec les organisateurs du salon.
- Aider à la création de supports de communication : concevoir et rédiger les contenus des supports de communication (invitations, emailing, etc.) , collaborer avec les graphistes pour la création des supports, assurer la cohérence des messages et des visuels avec l'image de l'entreprise, superviser l'impression et la distribution des supports et mettre à jour les supports de communication en fonction des retours et des besoins.
- Collecter des archives documentaires (photos, vidéos, illustrations) : identifier les sources d'archives internes et externes (bibliothèques, bases de données, archives numériques, etc.), sélectionner les documents qui correspondent aux objectifs de la campagne, organiser et classer les archives de manière structurée pour faciliter leur utilisation) et assurer le respect des droits d'auteur et des licences d'utilisation des documents collectés.
VOTRE PROFIL
Compétences nécessaires :
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Maîtrise des outils tels que le Pack Office et Canva
- Rigueur, créativité et sens de l'initiative.
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Flexibilité et capacité à s'adapter à des environnements dynamiques.
Profil recherché :
- Étudiant(e) niveau Master en communication, marketing, événementiel ou domaine similaire.
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