« La valeur des hommes ne se voit pas dans un bilan, c’est pourtant elle qui fait ses résultats » J.M. Hiolle, fondateur.
Le Groupe HIOLLE Industries est un groupe industriel familial, composé de 18 filiales principalement basées sur le Nord de la France, constitué de plus de 1000 hommes et femmes qui contribuent à la réussite du Groupe au quotidien depuis près de 50 ans ! A la maintenance, métier historique du Groupe, sont venues s’ajouter de nombreuses autres activités industrielles liées au développement durable et au ferroviaire.
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve. Période du poste : dès que possible jusque fin 2025/début 2026.
Vous travaillez au sein du siège du Groupe basé à Prouvy (59), où 3 de nos filiales sont présentes. Rattaché(e) à l'Assistante de Direction du Groupe, vous représentez un rôle important en étant en première ligne de la relation avec les clients, partenaires, fournisseurs, institutions ou visiteurs, en assurant les missions principales suivantes :
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique ;
- Gérer les rendez-vous et orienter les visiteurs ou les clients selon leur besoin ;
- Gérer le courrier ;
- Commander, distribuer et suivre les fournitures diverses ;
- Commander, distribuer et suivre via un tableau de bord sur Excel les EPI ;
- Réaliser des missions d'assistanat comptable : trier, numéroter et classer les factures ;
- Réaliser différentes tâches administratives à la demande (archivage, suivi de la flotte de véhicules, administratif RH etc...)
De notre côté nous accorderons de l’importance à :
- Votre formation : Diplômé(e) d'une Formation en secrétariat, métiers de l’accueil, assistanat de direction...
- Votre expérience : Vous justifiez d’une expérience similaire qui vous a permis d’appréhender le métier.
- Votre maitrise : La maitrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) est requise.
- Votre personnalité : Si vous êtes souriant(e), dynamique, autonome, que vous avez un excellent relationnel et que vous attachez de l'importance à la présentation professionnelle, avec un sens de l’écoute et du service, alors il ne vous reste plus qu'à postuler !
Type d'emploi : Intérim, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2025
