Vous avez le goût du contact, un sens du service public développé et souhaitez jouer un rôle essentiel pour l'image d'une administration publique ? Ce poste est fait pour vous !
À propos du poste
Nous recherchons un(e) standardiste pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé de la continuité des services publics et un véritable lien entre les usagers et les services administratifs de l'État dans le département.
Responsabilités
- Accueil téléphonique : Réception, traitement et orientation des appels vers les services compétents, suivi de la prise en charge.
- Participation à la gestion des crises gouvernementales : En étant un maillon important dans les liaisons administratives.
- Gestion du courrier : En fonction du planning, vous assurerez la distribution et le suivi.
- Accueil du public en préfecture à Valence et en DDI : Vous interviendrez pour répondre aux besoins d’accueil et de renseignement.
- Mise à jour des outils et procédures : Vous participerez à l’actualisation de la documentation collective.
- Veille à la sécurité du bâtiment et accomplissement de diverses tâches administratives selon les besoins.
Le standard est mutualisé avec le Rhône : Horaires décalés de 7h30 à 19h à raison de 6h42 par jour (7h30-14h00 ou 14h00-19h30).
- Astreinte payée hebdomadaire
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Vous avez une expérience administrative significative
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
- Vous êtes à l'aise avec le standard téléphonique et la communication orale et possédez d'excellentes compétences relationnelles
- Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 31/01/2025
Date de début prévue : 03/02/2025
