Un coordonnateur administratif et pédagogique H/F

Mission :

Il met en place, suit et anime au quotidien l’activité liée aux actions de formation en lien avec les établissements et les formateurs.

Il est garant du bon déroulement et de la qualité des actions dans le respect des exigences clients et de la démarche qualité Eduform.

Placé sous la responsabilité de l’Ordonnateur et du Directeur opérationnel du Greta.

Principales activités du poste

• Renseigner le public, présenter le dispositif complet des actions de formation

• Organiser le recrutement, l’accueil et l’information des stagiaires

• Mettre en place les demandes de financement et maintenir la communication avec les clients (financeurs, partenaires, stagiaires) et les organismes prescripteurs et rémunérateurs (Pôle Emploi, OPCO…)

• Rédiger les propositions commerciales adaptées aux besoins

• Planifier les actions, construire les plannings

• Etablir les contrats, conventions et suivi administratif et pédagogique du stagiaire tout au long de sa formation

• Organiser et assurer le suivi post formation

• Promouvoir l’offre globale du GRETA lors des salons, des journées portes ouvertes ou autres évènements

• Participer à la remontée d’informations commerciales à l’aide des outils existants

Connaissances qui seront privilégiées lors de l’entretien :

• Environnement de la formation professionnelle

• Coordination de projets et suivi administratif

• Connaissance des OPCO souhaité

Compétences opérationnelles :

• Coordonner, animer une équipe

• Réguler un groupe, gérer les conflits

• Maîtrise des logiciels bureautique : Microsoft office 365 et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques et des plateformes dématérialisées

• Veiller à l’application des cadres réglementaires et institutionnels régissant la formation continue
• Être capable d’analyser et/ou de produire des données qualitatives et quantitatives
• Rédiger des courriers et mails aux interlocuteurs internes et externes

Soft skills :

• Capacités d’écoute, relationnelles et de médiation
• Esprit commercial
• Aptitude au travail en équipe
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Rigueur, anticipation et réactivité
• Capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle

Profil :

• Diplôme niveau bac + 3 exigé
• 2 ans d’expériences significative dans le domaine de la formation souhaité

Conditions générales de recrutement

• Le poste est à pourvoir dès que possible
• CDD 12 mois renouvelable
• Statut : Agent contractuel de l’Éducation Nationale- catégorie A
• Rémunération selon grille en vigueur et variable en fonction du niveau des diplômes et de l’expérience professionnelle
• Lieu de travail : Paris 10ème - Agence commerciale du GRETA