Description
La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté
Recrute par voie statutaire ou contractuelle – Catégorie C
Un / Une assistant administratif polyvalent pour le service des moyens généraux et le Comité des œuvres sociales (COS)
Poste à pourvoir temps complet à partir du 1er septembre 2025
Rejoindre Vichy Communauté
C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire
- Les titres restaurant
- Une participation au maintien de salaire – contrat de prévoyance collectif
- Un forfait mobilité durable
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS
- Une possibilité de télétravail (en fonction du poste)
- Possibilités de RTT selon le poste
- Une possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Un accompagnement individuel au développement des compétences
Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi à l’attention de Monsieur le Président de Vichy Communauté au plus tard le 5 juillet 2025.
Contexte
Rattaché à la Direction générale des services, vous êtes positionné sous l’autorité de la responsable du service accueil et moyens généraux.
Vous valorisez d’une part l’image de Vichy Communauté et assurez la coordination des interventions techniques au sein de l’hôtel d’agglomération, tout en assumant des missions d’assistant de prévention.
Vous assurez d’autre part la gestion administrative et humaine du COS en représentant l’association.
Mission
D’une part, dans le cadre de vos missions pour le service des moyens généraux, vous avez la charge du suivi des contrats en lien avec l’entretien de l’hôtel d’agglomération et vous faites à ce titre le lien avec les entreprises intervenant sur le site, avec le soutien du service bâtiment (contrat d’entretien des locaux, contrat de télésurveillance etc).
Vous veillez à l’application des règles de sécurité et des prescriptions légales pour toutes les interventions au sein du bâtiment, avec le soutien du service prévention. Vous participez activement à la prévention du risque incendie.
Vous pouvez intervenir en renfort des collègues de l’accueil et du secrétariat général, en cas de nécessité.
D’autre part, dans le cadre de vos missions pour le Comité des œuvres sociales (COS), vous assurez la gestion administrative et financière de l’Association. A ce titre, vous veillez à la bonne utilisation des recettes en sécurisant et contrôlant les dépenses.
Interlocuteur privilégié des adhérents, vous assurez la tenue des permanences et supervisez les activités. En parallèle, vous sécurisez juridiquement l’activité et la vie de l’Association, optimisez les budgets des prestations proposées et anticipez les problématiques organisationnelles.
Garant de l’image du COS, vous êtes son représentant en interne comme en externe, que ce soit auprès des entreprises partenaires que des organismes financiers ou administratifs avec lesquels vous êtes en contact (Préfecture, Cabinet d’expertise comptable, banque etc).
Contrainte : Possibilité de devoir être présent en soirée pendant les différentes réunions organisées au sein de l’hôtel d’agglomération.
Profil
Vous connaissez et savez appliquer le cadre réglementaire relatif aux associations. Vous disposez d’expérience administrative et êtes en mesure de réaliser un budget et d’en assurer le suivi. La connaissance de l’environnement territorial serait appréciée.
Diplomate et patient, vous êtes reconnu pour vos excellentes qualités relationnelles et pour votre habileté à communiquer avec différents intervenants.
Votre discrétion, votre esprit d’initiative ainsi que votre polyvalence sont des atouts essentiels pour ces missions.
Vous savez être à l’écoute et identifier le degré d’urgence des demandes.
Autonome dans votre organisation, rigoureux et disponible, vous avez le sens des responsabilités, savez planifier, faire preuve d’adaptation, de disponibilité et rendre compte à votre hiérarchie.
La maîtrise des outils bureautique est indispensable.
