Adjoint au chef du bureau du cabinet et de la représentation de l'Etat (H/F)

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint au chef du bureau du cabinet et de la représentation de l'Etat (H/F)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

Vous secondez le chef de bureau, dont vous êtes l’adjoint(e). A ce titre, vous participez, sous sa direction, à l’activité du bureau et de l’encadrement de son activité, en particulier sur les sujets suivants :

• visites officielles : participation à l’organisation des visites et déplacements officiels : gestion de l’aspect protocole, logistique et constitution des dossiers pour la directrice de cabinet et le préfet.
  
  
• cérémonies : organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies organisées pour le compte du préfet et visant à valoriser l’action de l’État et de ses services.
  
  
• décorations : rédaction des mémoires pour les ordres nationaux et ministériels : Légion d’Honneur, Ordre Nationale du Mérite, médaille de la sécurité intérieure, médaille de l’administration territoriale de l’État, réponse aux avis des différents ministères.
  
  
• élections : participation au bon déroulement des élections en lien avec le bureau des élections et de la réglementation (remontées du taux de participation et des premiers résultats, aide à l’analyse politique, soirées électorales).
  
  

Votre environnement professionnel :

Sous l’autorité de la directrice de cabinet du préfet, le bureau du Cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) veille à la bonne représentation de l’État dans le département. Il est notamment chargé de l’organisation des événements protocolaires (manifestations officielles, visites ministérielles ou présidentielles), de la gestion des distinctions honorifiques, du suivi de la vie démocratique locale (démissions d’élus, processus électoraux…), de la coordination des déplacements du corps préfectoral ainsi que de la gestion du parc automobile de la préfecture.

Composition et effectifs du bureau :

5 agents dont 1 chauffeur : 1A, 2B, 2C.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau, directrice de cabinet du préfet, préfet.

Liaisons fonctionnelles :

Collectivités locales, autres services de la préfecture (service de la communication, bureau des élections tout particulièrement), collaborateurs d’élus, services déconcentrés, associations et particuliers.

Vos perspectives :

Évolution dans le corps des personnels administratifs par l’avancement au choix ou suite à un examen professionnel.

Évolution à moyen-terme vers un poste d’encadrement au sein de l’institution.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Conditions particulières d'exercice

Excellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe. Discrétion professionnelle irréprochable et sens aigu de l’organisation. Forte disponibilité requise lors des visites officielles, des scrutins électoraux, ainsi que pour des missions ponctuelles pouvant avoir lieu les week-ends et jours fériés.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis.

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise/ requis
Savoir s'organiser / niveau expert / requis.

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter / niveau expert / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / requis.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Contacts :

David OULMOUDEN, chef de bureau
02 54 81 54 20 - david.oulmouden@loir-et-cher.gouv.fr

Naïma BEN AHMED, directrice de Cabinet
02 54 81 54 81

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)

Lieu d'affectation

PREFECTURE DE LOIR-ET-CHER -  BLOIS (41000)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de Loir-et-Cher - Blois

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025