CDI
Description du poste
Administration / Finance/ RH
Export / International
Jubilee Wine Selection est une agence commerciale dynamique fondée en 2019, spécialisée dans la distribution de vins et spiritueux français aux États-Unis, et depuis 2025 sur de nouvelles zones géographiques.
Présents au cœur des principales régions viticoles françaises, nous représentons une trentaine de producteurs familiaux passionnés, qui élaborent des vins uniques, reflétant leurs terroirs et respectueux de l’environnement.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’administration des ventes pour rejoindre notre équipe et accompagner la croissance de notre activité.
Vos missions
Rattaché(e) directement au fondateur de l’agence et en lien étroit avec nos clients et nos domaines partenaires, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour :
Administration des ventes
- Réceptionner, enregistrer et contrôler les commandes, en assurer le suivi et définir les délais.
- Créer et mettre à jour les fiches clients et informations tarifaires.
- Émettre les accusés de réception et confirmer les délais de mise à disposition.
- Coordonner les envois d’échantillons clients.
- Suivre les encours et participer aux actions de recouvrement.
- Assurer le lien entre l’agence, les producteurs et les clients.
- Produire des tableaux de bord et reportings réguliers de l’activité commerciale.
Support marketing & communication
- Gérer les envois d’échantillons presse et assurer un suivi.
- Réaliser une revue de presse pour nos producteurs.
- Mettre à jour notre site internet et nos documents tarifaires.
- Concevoir des supports de prospection et de communication (visuels, fiches techniques, book…) avec InDesign, Photoshop et le Pack Office.
Profil recherché
Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
De 2 à 5 ans d'exp
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Commerce ou équivalent).
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans une fonction similaire.
- Connaissance indispensable du secteur vitivinicole.
- Une première expérience réussie sur le marché américain constitue un réel atout.
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et méthodique.
- Polyvalente, autonome et proactive.
- Dotée d’un excellent relationnel et d’un esprit d’équipe.
- Discrète et respectueuse de la confidentialité.
Ce poste offre une évolution progressive des responsabilités en fonction de votre implication et de vos compétences.
La maîtrise de l’anglais (bilingue) est indispensable.
Informations complémentaires
Min 25000 € - Max 30000 €
Date d'embauche
Réf. Vitijob
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