À propos du poste
Yellow Glass recherche un ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique avec opportunité de gravir les échelons. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de l'accueil des personnes au sein de nos enseignes.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer la réception et le traitement du courrier entrant et sortant
- Gérer les livraisons journalières
- Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé
- Effectuer des tâches administratives variées, incluant la saisie de données et la gestion de documents
- Utiliser Excel pour créer des documents, tableaux et présentations
- Se familiarisé avec google drive, Adword et notre agenda.
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes d'information des clients
- Gérer la relation juridique et comptable
- S'occuper de l'ensemble de nos réseaux sociaux
Profil recherché
- Expérience dans un post similaire ou dans le domaine administratif
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise du standard téléphonique et sens du service client
- Compétences informatiques solides pour l'utilisation des logiciels de gestion
- Avoir un esprit d'équipe et être collaboratif
Si vous êtes une personne accueillante, organisée et désireuse de contribuer à un environnement professionnel positif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel