ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre partenaire, spécialisé dans les activités de logistique et de transport, recherche un(e) Assistant(e) administratif RH en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.
Poste basé à Bouc-Bel-Air
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions :
Vous devrez :
Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion du courrier, mails
Gestion administrative des dossiers du personnel
Assurer le suivi des intérimaires sur l'outil informatique.
Envoyer les contrats de travail, avenants et DPAE
Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel (absences, congés, visites médicales...)
Gérer les entrées et sorties du personnel (onboarding / offboarding)
Mettre à jour les registres du personnel
Collecter et transmettre les éléments variables de paie
Participer à la vérification des bulletins de salaire
Gérer les demandes d'acomptes
Recrutement et intégration
Rédiger les offres d'emploi
Participer à la présélection des candidatures
Organiser les entretiens de recrutement
Préparer les documents nécessaires à l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Ton profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Pro STMG et avez des notions en gestion, comptabilité et RH ? (C'est impératif)
Vous connaissez les bases de l'administration du personnel (contrats, absences, visites médicales) ? (Ce sera fortement apprécié)
Vous avez déjà une 1ère expérience en gestion administrative (stage, alternance...) ? (Ce sera un plus)
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du Pack Office ? (C'est indispensable)
La rigueur, l'autonomie et l'organisation sont des qualités que l'on vous reconnait ?
Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et un bon relationnel ? (C'est un incontournable)
Vous aimez le travail d'équipe ?
Vous savez adapter votre posture et votre communication en fonction des interlocuteurs ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité quant aux informations sensibles auxquelles vous avez accès ? (C'est un prérequis incontournable)
Le processus de recrutement :
- Tu postules à l’offre
- Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA