Rejoignez le plus grand hôpital vétérinaire de France !
Le Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) Frégis emploie une équipe de plus de 150 personnes (vétérinaires, auxiliaires spécialisés vétérinaires, personnels d’accueil, fonctions support) pour la santé de nos animaux de compagnie. Nos vétérinaires travaillent avec tous les vétérinaires de France afin d’assurer une chaîne de soins performante. Situé à Paris, Porte d’Italie, le CHV Frégis propose et développe des services à la pointe de l’innovation et des nouvelles technologies, dans un cadre agréable et spacieux, entourés de vétérinaires spécialistes passionnés par leur métier.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en alternance pour rejoindre le CHV Frégis.
En appui de la Responsable des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes:
Administration du Personnel :
- Assistance à la prise en charge de manière opérationnelle et administrative de l’arrivée/départ des collaborateurs en suivant les procédures en vigueur ;
- Établissement des contrats de travail, avenants, DPAE, affiliation mutuelle ;
- Gestion et suivi des visites médicales ;
- Demande de création d’adresses mail du personnel ;
- Gestion des tenues des collaborateurs ;
- Gestion des badges ;
- Rédaction de courriers ;
- Planification des dates et suivi des entretiens annuels et professionnels ;
- Préparation des comptes-rendus des entretiens annuels et professionnels ;
- Établissement des déclarations d’accident du travail ;
- Mises à jour de tableaux de suivi RH ;
- Gestion E2time (absences, heures supp...).
Paie :
- Préparation des variables de paie.
Recrutement :
- Gestion de la boite mail de réception des candidatures, dispatch des candidatures.
Formation :
- Gestion des arrivées des stagiaires et suivi des stages.
Gestion des plannings et forfaits jours :
- Demande de transmission des plannings auprès de chaque service et saisi des plannings dans les outils dédiés (Excel, logiciel métier AssistoVet) ;
- Suivi des forfaits jours.
Communication RH :
- Préparation de communications relatives aux sujets RH.
Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer.
Votre profil :
- Vous préparez un Bac + 3 en Ressources Humaines et recherchez une alternance ;
- Vous avez une parfaite maitrise du pack office, notamment Excel, ainsi qu’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine des ressources humaines
- Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle, vous êtes curieux(se), proactif(ve), dynamique et autonome.
Modalités :
- Poste basé à Paris 13ème (Porte d’Italie)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rythme d’alternance idéalement souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école
Avantages :
- Mutuelle totalement prise en charge par le CHV Frégis
- Restauration: accès à un frigo connecté avec plats subventionnés
- Plateforme d’avantages pour les collaborateurs (Hello CSE)