Nous vous proposons de rejoindre notre équipe pour une expérience concrète au cœur des opérations et de l’administration, en lien avec les activités France et Belgique. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées : gestion des fournisseurs, organisation d’événements, accompagnement des collaborateurs, suivi de la flotte automobile, projets RSE, et appui à la Direction Générale. Cette alternance débutera en septembre 2025.
Vos missions principales:
Gestion administrative & communication
Traitement du courrier et des boîtes mail génériques
Interface avec les équipes internes et les prestataires
Relations fournisseurs & achats
Création et mise à jour des comptes fournisseurs
Suivi des commandes, factures et paiements
Coordination avec les services Achats et Comptabilité
Organisation d’événements
Participation à l’organisation d’événements internes et externes
Réservations et suivi logistique (lieux, repas, transports)
Collaboration avec les équipes Marketing et Finance
Onboarding & Offboarding
Préparation des arrivées et départs (matériel, accès, déplacements)
Suivi administratif des collaborateurs
Flotte automobile
Suivi des véhicules et reporting mensuel
Responsabilité Sociétale (RSE)
Participation aux audits, réunions et suivi des indicateurs
Support à la Direction Générale
Aide à la planification, gestion de projets transverses
Vie du bureau
Commandes de fournitures, cartes de visite
Support aux collaborateurs au quotidien
Profil recherché
Vous préparez un diplôme en gestion, administration ou coordination (niveau Bac+2 à Bac+5)
Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens du service
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel)
Vous avez un bon niveau d’anglais
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, bienveillant et formateur, avec une vision internationale. Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes et transversales, tout en contribuant à des projets à fort impact.