Qui sommes-nous ?
Le Groupe Labrenne intervient dans le nettoyage de bureaux, le nettoyage industriel et le nettoyage d'espace public en Île-de-France, Hauts-de-France et Normandie. Avec plus de 35 ans d'expérience et regroupant plus de 2 500 collaborateurs, nous nous positionnons d'ailleurs en 32ème place sur plus de 13 000 entreprises de propreté en France.
Nous menons une politique qui allie les méthodes d’un grand groupe et la réactivité d’une PME.
Vos missions :
· Sous l’autorité de la Secrétaire de direction, vous participez au traitement administratif, au suivi des informations du commerce et de l’exploitation, à la gestion du standard, et à l’organisation du parc automobile.
Dans ce cadre, votre rôle sera de :
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus…)
- Recevoir et traiter les demandes de devis, les contrats commerciaux et autres.
- Créer et tenir à jour les outils de suivi nécessaires à l’activité.
- Trier, classer et assurer l’archivage
- Flotte automobile : gestion courante avec traitement des commandes fournisseurs, suivi mécanique, suivi des sinistres, gestion des contraventions, des frais kilométriques.
- Prendre en charge les appels téléphoniques du service
- Accueillir, orienter et/ou informer les personnes qui se présentent à l’accueil de l’entreprise si besoin
- Ouvrir et affranchir le courrier de l’entreprise
- Rendre compte à sa hiérarchie
Des missions spécifiques complémentaires de l’activité régulière pourront être confiées.
Ce que nous recherchons :
- Qualité d’expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle, sens du service et de la diplomatie
- Ponctualité, respect des horaires et assiduité
- Rigueur, méthode et polyvalence
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Sens des priorités et gestion du stress
Ce que nous vous proposons :
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Lieu de travail : Gennevilliers
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : 1900 € brut
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel