Assistante Administrative - CDD 1 MOIS (F/H)
Pour notre site de SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240), nous recherchons un Assistante Administrative - CDD 1 MOIS (F/H) en CDD de remplacement.
Assistante Administrative – CDD 1 MOIS (F/H)
Rattaché(e) au service des Admissions, vous ferez partie intégrante de l’équipe et serez au cœur du service.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Vous serez en charge de la saisie et du suivi des états de présences des jeunes sur les différents établissements (MECS, Scolaire, Internats, …) et rendrez compte à l’ASE ;
- Vous réaliserez diverses attestations nécessaires pour les jeunes (présence, scolarité, …) ;
- Vous accueillerez les visiteurs sur place et ponctuellement en allant les récupérer à la gare de La Loupe (10km) ;
- Vous répondrez aux appels et vous chargerez de transférer les demandes et informations aux bonnes personnes du service ;
- Vous préparerez et classerez les demandes d’admissions sous forme de dossier ;
- Vous effectuerez des commandes bureautiques et veillerez à l’approvisionnement des salles de réunion et de l’espace café ;
- Vous pourrez également être amené(e) à effectuer d’autres missions en lien avec vos fonctions.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif ou gestion ;
- Vous disposez d’une première expérience réussie sur des fonctions similaires ;
- Vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur dans le suivi de vos missions, vous appréciez le travail en équipe tout en alliant communication et discrétion ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word avec des fonctions avancées (formules, signets, publipostage, …) ;
- Vous disposez du permis B (nécessaires pour vos déplacements professionnels).
Poste à pourvoir en CDD temps plein pour une durée d'1 mois, sur le site du Château des Vaux (28, LA LOUPE).
Important : Pour ce poste, une attestation d’honorabilité valide et datée de moins de 6 mois, sera exigée. Celle-ci devra être fournie avant toute prise de fonction. La demande est à faire en ligne sur le site du Gouvernement et peut prendre entre 4 et 15 jours.
En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.