Assistante de direction H/F

Informations générales

Organisme

Référence

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistante de direction H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.

Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.

Description de la mission

La Direction Clientèle d'ICF Habitat La Sablière recherche un·e assistant·e de direction, en accompagnement des cinq pôles dans la gestion quotidienne, la coordination des projets et l'animation de la vie collective.

Missions principales

Appui transversal à la direction

Organisation des réunions, réseaux et rencontres avec les administrateurs
Secrétariat de direction
Suivi du budget de la direction et gestion des commandes
 

Soutien administratif au pôle Développement Social Urbain

Gestion et classement des conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux
Suivi des échéances, enregistrements dans les outils internes, et mise à jour progressive de la base de données des locaux associatifs
Suivi des productions institutionnelles
 

Suivi de projets transversaux

Gestion de l'astreinte à l'échelle de l'entreprise : planification, relances, mise à jour des bases
Gestion de la flotte de véhicules de service
 

Vie interne et animation

Renfort ponctuel auprès des autres assistantes en cas d'absence
Proposition et mise en œuvre d'actions pour améliorer l'organisation quotidienne et le lien entre les équipes

Le mot du manager

Ce poste d'assistant·e de direction vous permettra de jouer un rôle central dans une direction en pleine évolution, avec un périmètre riche et des missions transversales. Vous serez un véritable appui pour piloter, structurer et dynamiser l'activité au service des équipes et des projets.

Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Profil

Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et appréciez le travail collectif.

Ce que nous offrons :

Rémunération attractive : entre 37 000 € et 39 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
Télétravail flexible. (hors période d'essai)
Mutuelle (73 % prise en charge)
Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)
Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

24 RUE DE PARADIS