Assistant.e du directeur de cabinet

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

10/08/2025

Intitulé long de l'offre

Assistant.e du directeur de cabinet

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant.e du directeur de cabinet

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Traitement des appels téléphoniques 

- Gestion des agendas (prise de RDV, organisation des réunions et audiences en lien avec les différents services de la préfecture et des services déconcentrés, gestion des agendas électroniques)

- Préparation des dossiers en vue des réunions

- Validation des réservations des salles de réunion

- Gestion des parapheurs

- Accueil cabinet 

- Organisation des visio et audio-conférences 

- Gestion des invitations

- Gestion des tableaux des congés du cabinet 

- Rédaction des courriers 

- Mise à jour et transmission des tableaux de permanence

- Transmission aux services comptables des frais de représentation du Directeur de cabinet 

- Traitement des interventions 

- Au besoin, Intérim secrétariat Préfet ou secrétariat Secrétaire général 

Cette expérience peut être un atout pour passer des concours de catégorie B.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise – requis

- Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Qualités requises :

• disponibilité
• maîtrise du français et de l’anglais (niveau B1) à l’écrit et l’oral

Une première expérience de secrétariat de direction serait un plus.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter ?

Marie-Hildegarde CHAUVEAU, directrice de cabinet :

marie-hildegarde.chauveau@saint-barth-saint-martin.gouv.fr

RRH : drh-sxm@saint-barth-saint-martin.gouv.fr

L'envoi d'une lettre de motivation et d'un CV est obligatoire. 

Toute candidature doit impérativement être déposée sur MOB-MI afin de pouvoir être prise en compte, formulaire de mobilité inclus. Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Le poste est éligible à l'indemnité de sujétion géographique, sous réserve de remplir les conditions réglementaires.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)

Lieu d'affectation

Préfecture de Saint-Barthélemy et Saint-Martin - 23 rue de Spring – Concordia - 97150 SAINT-MARTIN

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de Saint-Barthélemy et Saint-Martin - 23 rue de Spring – Concordia - 97150 SAINT-MARTIN

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2025

Personne à contacter (mail)

drh-sxm@saint-barth-saint-martin.gouv.fr