Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 14 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Contexte :
L’Université de Strasbourg pilote le projet Erasmus+ d’université européenne « Alliance EPICUR», en partenariat avec les universités d’Amsterdam (NL), BOKU Vienne (A), Freiburg (D), Haute-Alsace (FR), Poznań (PL), Thessalonique (GR), Odense (DK), et le Karlsruhe Institut für Technologie (D).
Mission :
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités liées à la gouvernance de l’Alliance, l’Université de Strasbourg recrute un(e) assistant (e) en gouvernance.
L’assistant(e) en gouvernance interviendra en appui à la Coordinatrice de l’Alliance et de l’équipe de coordination de la gouvernance de l’Alliance EPICUR.
Activités principales :
Soutenir le bureau de coordination d’EPICUR dans la mise en œuvre et le suivi des organes de gouvernance de l’Alliance notamment l’Executive Board, le Management Board, les comités thématiques, l’Alliance Coordination Group
- Organiser et préparer des réunions (ordres du jour, notes de synthèse, compte-rendus, soutien logistique)
- Gérer les communications (courriers, emails) ainsi que la circulation et l’archivage des informations
- Préparer et suivre les décisions
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser la semaine de gouvernance annuelle (Governance week)
- Organiser le programme (ordres du jour, notes de synthèse) et le communiquer aux parties prenantes
- Soutenir le partenaire organisateur en termes de logistique
- Collecter, organiser et faire circuler les compte-rendus et les décisions
Développer l’utilisation et gérer les outils collaboratifs de l’Alliance
- Gérer la mise en œuvre et organiser l’espace des outils collaboratifs
- Assurer le suivi des membres et les aider dans l’utilisation des outils
Appuyer le bureau de coordination d’EPICUR dans la gestion quotidienne de l’Alliance
- Répondre aux demandes d'informations des partenaires et de l'extérieur
- Soutenir et contribuer à la rédaction des rapports d’activité de l’Alliance
Activités associées :
- Mettre en œuvre des activités et des tâches dans le cadre des projets de la cellule (recherche documentaire et études, évènementiel, …)
- Interagir avec les équipes de l’Alliance EPICUR à l’Université de Strasbourg et au sein des universités partenaires
Participer à des réunions avec les services internes de l’Unistra
Contact pour renseignements sur le poste : Mme Laura DELGADO HERNANDEZ
Mail : delgadohernandez@unistra.fr – Tel : 03 68 85 80 23
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/07/2025 à l’adresse suivante : delgadohernandez@unistra.fr