Notre Association :
L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014.
Forte de ses 160 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être.
Dans le cadre d'un remplacement, la structure recrute en CDI un/une Chargé(e) de missions - Droit des Etrangers / Droit d'Asile
Missions principales :
Centralisation et gestion des documents d'identité et d'état civil
- Rassembler et sécuriser tous les documents d'identité et état civil dans un coffre à Trappes ;
- Mettre à jour et organiser l’archivage des documents selon les procédures en vigueur.
Numérisation et mise à jour des bases de données
- Scanner tous les documents nécessaires pour transmission à la préfecture ;
- Assurer la mise à jour du Drive avec les documents numérisés ;
- Renseigner le logiciel métier de manière à garantir l’extraction de statistiques fiables.
Classement et organisation des dossiers
- Ranger et classer les dossiers physiques dans les classeurs dédiés ;
- Procéder à l’archivage des dossiers état civil des MNA ayant quitté le dispositif (suppression des documents scannés, conservation des documents originaux).
Gestion des retours PAF (Police aux Frontières)
- Scanner les expertises et mettre à jour le logiciel métier ;
- Classer les documents dans les dossiers appropriés.
Déplacements et dépôts de documents
- Assurer les déplacements au SEMNA (78) pour le dépôt et la restitution des dossiers traités par la PAF ;
- Organiser et gérer les restitutions des documents d’identité et expertises PAF des nouveaux arrivants, avec appui du département ;
- Prendre en charge les démarches de légalisation d’actes de naissance (Ambassades de Gambie, Guinée, Pakistan, Bangladesh) ;
- Prendre les rendez-vous pour les cartes consulaires et passeports après validation des dossiers par la chargée consulaire.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Drive, scanner, logiciel de gestion documentaire)
- Rigueur et organisation dans la gestion documentaire
- Capacité à respecter la confidentialité et la sécurité des documents
- Bonne gestion du temps et autonomie dans les déplacements
- Aisance avec les démarches administratives et consulaires
Contraintes et exigences du poste :
- Déplacements réguliers dans le 78/92/75
- Respect des délais pour le traitement et la restitution des documents
- Adaptabilité en fonction du volume de dossiers à traiter
Profil :
Diplomé(e) d'un Bac +2/Bac +3, vous démontrez des qualités d’organisation, d’autonomie, de communication, de capacités d'écoute, d'analyse ainsi qu’un sens de l’initiative et des responsabilités.
Vous aimez le travail d'équipe et vous faites preuve de patience, de dynamisme, de rigueur, de diplomatie et d'adaptabilité.
Vous maitrisez les outils du Pack Office.
Compléments :
- Poste en présentiel
- Permis B
- 39h00 assurées du lundi au vendredi
- Salaire selon le diplôme et l’expérience
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Poste à pourvoir dès que possible
- De nombreux congés (CP JRC Congé trimestriel)
- Poste basé à Trappes et déplacements dans le 78/92/75
Conformément au RGPD et aux dispositions légales et règlementaires applicables, vous bénéficiez d’un droit d’information, d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le D.P.O du LIEN, à l’adresse suivante : Service DPO – dpo@lelien.app
En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou de toute autre autorité compétente.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel