Le/la chargé(e) SIRH est responsable de la gestion, de l’optimisation des systèmes d’information, et du suivi des processus des ressources humaines de l’entreprise.
Il/Elle contribue activement à la bonne application de la stratégie de pilotage des systèmes d’information RH sur l’ensemble du périmètre du groupe France et international.
Il/elle veille à la bonne intégration, au fonctionnement, à l’évolution des outils SIRH en lien avec les besoins des utilisateurs et les objectifs de l’entreprise. Il/elle s’assure que les processus RH sont déployés en coordination avec les autres acteurs RH.
Les missions principales du Chargé(e) SIRH au sein d’Hardis Group sont :
- Gestion des systèmes d’information RH :
– Administrer et maintenir les systèmes d’information RH de nos applications Actin & U4 (ex : core RH, gestion des temps, rémunérations, etc.)
– Assurer la mise à jour des données et garantir leur fiabilité
– Coordonner les relations avec les éditeurs et les prestataires de services SIRH
– Organiser et animer des sessions de formation sur les outils SIRH
– Assurer le support technique et fonctionnel des utilisateurs
– Rédiger et mettre à jour les documents utilisateurs (guides et procédures)
– Force de proposition dans l’optimisation des process et procédures.
- Gestion opérationnelle du déploiement des outils RH :
– Conduire des projets de mise en place de nouveaux modules conformément à la stratégie définie par la direction du groupe
– Rédiger des spécifications (générales et détaillées)
– Paramétrer les outils, conduire les tests / recettes, suivi des mises à jour, etc.
– Analyser les besoins des utilisateurs et proposer des solutions adaptées
– Suivre et documenter les évolutions réglementaires et techniques - Reporting social:
– Produire les rapports sociaux légaux mensuels, annuels, trimestriels (BDES, Bilan Social, enquêtes) en conformité aux exigences légales et règlementaires
– Participer à la construction d’un reporting RH structuré, automatisé et standardisé,
– Analyser les données et restituer aux interlocuteurs internes pour les besoins des autres services du Groupe (RSE, CSE, finances, managers, …).
– Assurer une veille réglementaire pour anticiper et intégrer les évolutions législatives dans les rapports
– Animer des réunions pour présenter les données RH.Back up du contrôleur de gestion des données sociales
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Gestion des processus
– Assurer la gestion, le suivi, la maintenance et l’évolution des processus RH, en coordination avec les équipes opérationnelles et les métiers RH.
– Piloter la communication autour des campagnes de déploiement.
Profil requis
De formation supérieure bac +4/5, vous avez une expérience de 3 à 5 ans en gestion des outils RH, reporting et conduite de projets.
À l'aise avec les outils informatiques, vous avez une excellente maitrise d’Excel, power Bi, acquis des connaissances législatives liées aux Ressources Humaines et des différents outils RH.
Autonome, réactif.ve, rigoureux.se et organisé.e, vous adorez travailler en équipe, dans un contexte en évolution et avez le souci de la relation client. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une grande aptitude pour l'analyse et la synthèse.
Vous aimez découvrir des environnements nouveaux et êtes force de propositions.
Anglais professionnel obligatoire (écrit fluide et parlé niveau intermédiaire minimum)
Compétences métier clés : Techniques : Maîtrise des logiciels SIRH Cornerstone / Unit 4, Connaissances des bases de données (SQL, XML) power BI
Organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, gestion du temps, gestion de l’organisation, autonomie
Relationnelles : Aptitude à communiquer efficacement face à des interlocuteurs variés, Capacité à travailler de manière collaborative, sens de l’écoute