Coordinateur Administratif et Financier H/F
Job ID
229995
Posted
22-Aug-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Courbevoie - Ile-de-France - France
A propos du poste :
En qualité de Coordinateur.trice Administratif et Financier (Contrat support) vous serez responsable de la bonne application et du respect des contrats sur l’ensemble du portefeuille. Vous assurerez le suivi de l’ensemble des données du contrat. Vous réaliserez vos missions à travers la création et l’implémentation de méthodes et d’outils d’analyses. Vous aurez également un rôle d’expert sur l’ensemble des outils utilisés permettant la remontée de données et de retours.
Le Coordinateur Administratif et Financier est partie intégrante de l’équipe et assure la liaison permanente entre les différentes parties prenantes dans le but de délivrer un service unique d’excellence.
En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :
- Être en relation avec les fonctions supports pour assurer une continuité de services et la conformité de tous les documents ;
- Être le référent « super utilisateur » sur les différents outils CBRE GWS ;
- Superviser le suivi financier des comptes (création et délivrance des ordres d'achat (PO), suivi des factures, suivi des reportings financiers, mise à jour des données...) ;
- Superviser la satisfaction client sur l'ensemble du portefeuille (mise en place et suivi des indicateurs clefs, gestion des plaintes.) ;
- Superviser et apporter du soutien dans la création des documents requis au sein de CBRE GWS sur tous les aspects (Procédures Opérationnelles normalisées, Contrats d'Achat d'Energie, plan de progrès, recueil des règles et procédures...) ;
- Participer activement aux revues clients ;
- Apporter du support back office quand nécessaire aux équipes locales ;
- Promouvoir une image professionnelle et un esprit d'équipe de manière continue sur l'ensemble du portefeuille ;
- Assurer une politique de communication forte au sein de tous les services ;
- Contribuer à la politique QHSE par la gestion et la mise à jour des livrets de procédures (logbooks) ;
- Participer à la négociation des contrats avec les sous-traitants.
Votre profil :
- Titulaire d'un diplôme Bac +3/+5 type universitaire ou école de commerce, vous disposez d'une première expérience réussie sur ce type de poste. Vous aimez évoluer dans un environnement international dynamique.
- Niveau confirmé d'anglais requis (échange courant avec les équipes européennes)
- Maitrise du Pack Office.
- Connaissances en gestion budgétaire.
- Sens de l’écoute, proactivité, sens de l’organisation, sens de l’innovation.