Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Description du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain·e·s documentalistes, confirmé·e·s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l’énergie.
Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.
Plus précisément, vos missions seront de :
- Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus de réunions, etc.).
- Assurer le support au pilotage des contrats des fournisseurs des projets : contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, envoi des documents des fournisseurs au client, création de documents.
- Assurer l’interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d’ingénierie).
Profil recherché
Idéalement :
- Une formation en gestion de l'information (documentation, archivage, communication) ou d'un diplôme dans les domaines de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, ou secrétariat technique.
- Une expérience en gestion documentaire.
- Une maîtrise du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Des connaissances en gestion électronique des documents (GED), idéalement.
- Un niveau correct en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Une autonomie, une organisation rigoureuse et de bonnes capacités relationnelles.
Localisation : Montrouge (92), à proximité de la ligne de métro 4.
Contrat : CDIC (Contrat à Durée Indéterminée de Chantier), signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.
Rémunération & avantages : Entre 24 000 € brut annuel, selon expérience et profil, accompagné d'un package (primes, participation, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents.