Gestionnaire administrative - Service biomédical (H/F)

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire administrative - Service biomédical (H/F)

CONTRAT

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

description du poste
Horaires : 35h du lundi au vendredi, plage horaire de 8h00-12h 13h-16h

CDI

Quotité de travail : 1 ETP

Domaines d'application : consommables, pièces détachées, contrats-marchés de maintenance, prestations et investissements

Grade : Adjoint administratif - Salaire 1760 nets/mois.

Rattachement hiérarchique : acheteuse du STBM

Missions principales :

• Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs

• Contrôle de la conformité des livraisons et prestations

• Contrôle de la conformité des factures et relances

- Gestion des litiges : consommables - pièces détachées - réparations

• Liquidation des factures

• Classement de commandes et factures

• Suivi de contrats et marchés de maintenance

• Accueil téléphonique et physique du STBM

• Rédaction et traitement de mails (messagerie en nom propre et collective), courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

COMPETENCES

Compétences techniques :

• Utilisation de logiciels : bureautique, GEF (Magh2), GMAO (Asset+) et Madrid

• Comptabilité générale publique

• Gestion budgétaire et administrative

• Connaissance des règles d'achats et de marchés publics

Manière de servir et qualités relationnelles

• Bonne utilisation de la communication téléphonique

• Sens du travail en équipe

• Rigueur

• Capacité d'adaptation

Compétences organisationnelles

• Gérer entre plusieurs priorités et des imprévus,

• Organiser son activité et répondre à de multiples sollicitations, notamment des interruptions de tâches

• Collaboration avec l'équipe biomédicale (acheteuse, gestionnaires, ingénieurs, techniciens), les fournisseurs et les services de soins

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent envoyer leur candidature (CV + LM), à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr

PERSONNE À CONTACTER

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY